* experiencia:
mínimo 2 años en puestos de asistencia ejecutiva, project management o roles administrativos de alta responsabilidad.
conocimientos y habilidades
* dominio en
planeación y administración de proyectos
(metodologías tipo pm).
* organización y gestión de agenda
con prioridades múltiples.
* uso de
herramientas digitales e inteligencia artificial
para optimización de tareas.
* manejo de
números, reportes y análisis lógico
.
* excelente
ortografía, redacción y comunicación escrita
.
* conocimiento en
administración básica de finanzas
(cotizaciones, control de pagos, presupuestos).
* capacidad de decisión y criterio propio
para resolver situaciones.
* licencia de conducir y experiencia manejando.
competencias personales
* proactividad y rapidez para resolver problemas.
* alto nivel de
organización y atención al detalle
.
* imagen ejecutiva y profesional.
* gusto por el ejercicio, deporte o actividad física.
* interés en
hábitos saludables
: buena alimentación, bienestar personal.
* afinidad por prácticas de
meditación, respiración o mindfulness
(deseable).
* pasión por algún
hobbie creativo o deportivo
.
* actitud positiva y muchas ganas de crecer profesionalmente.
responsabilidades
1. administrar y dar seguimiento a la
agenda ejecutiva y personal
de la dirección.
2. coordinar y dar soporte en
proyectos estratégicos
de la empresa.
3. elaborar reportes, presentaciones, minutas y seguimiento de kpis.
4. realizar
investigaciones, cotizaciones y comparativos
para toma de decisiones.
5. supervisar tareas administrativas y personales (viajes, reuniones, compras, pagos).
6. anticiparse a necesidades de la dirección, proponiendo soluciones prácticas.
7. organizar documentación y mantener un
sistema de control eficiente
.
8. asegurar una
comunicación clara
entre dirección y equipos de trabajo.
9. gestionar herramientas digitales e
implementar mejoras con ia
.
10. brindar apoyo en actividades de representación y coordinación de eventos.