- Experiencia:
Mínimo 2 años en puestos de asistencia ejecutiva, project management o roles administrativos de alta responsabilidad.
Conocimientos y Habilidades
- Dominio en
planeación y administración de proyectos
(metodologías tipo PM).
- Organización y gestión de agenda
con prioridades múltiples.
- Uso de
herramientas digitales e inteligencia artificial
para optimización de tareas.
- Manejo de
números, reportes y análisis lógico
.
- Excelente
ortografía, redacción y comunicación escrita
.
- Conocimiento en
administración básica de finanzas
(cotizaciones, control de pagos, presupuestos).
- Capacidad de decisión y criterio propio
para resolver situaciones.
- Licencia de conducir y experiencia manejando.
Competencias Personales
- Proactividad y rapidez para resolver problemas.
- Alto nivel de
organización y atención al detalle
.
- Imagen ejecutiva y profesional.
- Gusto por el ejercicio, deporte o actividad física.
- Interés en
hábitos saludables
: buena alimentación, bienestar personal.
- Afinidad por prácticas de
meditación, respiración o mindfulness
(deseable).
- Pasión por algún
hobbie creativo o deportivo
.
- Actitud positiva y muchas ganas de crecer profesionalmente.
Responsabilidades
1. Administrar y dar seguimiento a la
agenda ejecutiva y personal
de la Dirección.
2. Coordinar y dar soporte en
proyectos estratégicos
de la empresa.
3. Elaborar reportes, presentaciones, minutas y seguimiento de KPIs.
4. Realizar
investigaciones, cotizaciones y comparativos
para toma de decisiones.
5. Supervisar tareas administrativas y personales (viajes, reuniones, compras, pagos).
6. Anticiparse a necesidades de la Dirección, proponiendo soluciones prácticas.
7. Organizar documentación y mantener un
sistema de control eficiente
.
8. Asegurar una
comunicación clara
entre Dirección y equipos de trabajo.
9. Gestionar herramientas digitales e
implementar mejoras con IA
.
10. Brindar apoyo en actividades de representación y coordinación de eventos.