Descripción de empleo asistente administrativa inteligente (human + ai operations) — menotto group ubicación: tulum y playa del carmen, quintana roo — presencial con movilidad propia considerando región 15 de tulum. Tipo de empleo: tiempo completo sector: desarrollo inmobiliario / construcción / real estatesobre menotto groupmenotto group es un desarrollador inmobiliario con presencia en méxico y estados unidos, especializado en proyectos de arquitectura contemporánea, lujo sostenible e innovación tecnológica. Integramos diseño, construcción, hospitalidad y branding bajo una sola visión: crear espacios con alma, impulsados por inteligencia humana y artificial.nos encontramos en un proceso de expansión organizativa y buscamos una asistente administrativa inteligente, con mentalidad digital, pensamiento sistémico y dominio de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial. Esta posición es clave para estructurar, automatizar y ejecutar la operación administrativa del grupo con orden, precisión y visión ejecutiva.perfil del puestonombre del puesto: asistente administrativa inteligente (human + ai operations)reporta a: dirección general y dirección operativasupervisa: personal administrativo de apoyo (según fase de proyecto)responsabilidades principalesmantener una agenda ejecutiva impecable y financiera en google calendar, donde se registren pagos recibidos, pagos por realizar, vencimientos de facturas, compromisos bancarios, reuniones, recordatorios, tareas y entregables sincronizados con asana y gmail.administrar el flujo digital de pagos en coordinación con dirección operativa y contabilidad, asegurando que ningún compromiso económico o cobro quede fuera del radar.implementar alertas automatizadas para anticipar fechas clave y prevenir moras o retrasos.organizar y actualizar toda la información de la empresa en google drive, manteniendo estructuras ordenadas, permisos y nomenclaturas unificadas.crear y automatizar formularios, reportes y flujos de trabajo mediante ia (google sheets + chatgpt + zapier + notion o equivalentes).sustituir procesos manuales por automatizaciones inteligentes (envío de correos, recordatorios, conciliaciones, reportes de gastos, etc.).dar soporte integral a dirección general y operativa, anticipando necesidades y manteniendo comunicación constante.redactar, organizar y distribuir documentos, correos y actas con tono profesional.brindar atención personalizada a clientes, proveedores e inversionistas.coordinar mensajería, logística, viajes, inventario y control administrativo desde plataformas digitales.generar informes automáticos semanales de avances, gastos y tareas cumplidas.apoyar la implementación de agentes internos de ia para tareas administrativas y de comunicación.requisitoslicenciatura o carrera técnica en administración, ingeniería industrial o afines.mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo directivo.experiencia o apertura total al uso de herramientas de ia y automatización.dominio de google workspace (drive, calendar, sheets, gmail, meet, forms).manejo intermedio o avanzado de asana, notion, trello, chatgpt y zapier.excelente comunicación escrita y verbal.alto nivel de organización, rigor y confidencialidad.inglés avanzado (lectura, redacción y conversación).movilidad propia (auto o moto).competencias claveorganización extrema y pensamiento digital.eficiencia bajo presión y priorización de tareas.proactividad y criterio ejecutivo.rigurosidad y atención al detalle.aprendizaje continuo y curiosidad tecnológica.ética, discreción y sentido de pertenencia.comunicación impecable y empatía profesional.visión integral del negocio y orientación a resultados.ofrecemosintegración directa con la dirección general.participación en una organización con visión internacional y estructura tecnológica.formación continua en automatización, productividad e ia aplicada.sueldo competitivo: $25,000 mxn netos mensuales + bonos por eficiencia digital.entorno profesional, creativo y tecnológicamente avanzado.oportunidad de crecimiento dentro del ecosistema menotto. Postúlate enviando tu cv a: info@menottogroup.com o por whatsapp: 984 207 2549✨ “construimos futuro con alma humana y precisión artificial.”