Ubicación: ciudad de méxico, colonia condesatipo de contrato: indefinidosalario: a negociar según experiencia y cualificaciones¿quiénes somos?En bicg, ayudamos a las empresas a transformar su forma de trabajar, alineando su cultura, procesos y espacios con sus objetivos estratégicos.
con más de 25 años de trayectoria, aplicamos innovación y creatividad para diseñar e implementar la company experience en organizaciones globales.nuestra oficina en ciudad de méxico (colonia condesa) busca una persona organizada, resolutiva y extremadamente proactiva para coordinar su operación diaria.
este rol es fundamental para asegurar que la oficina funcione sin problemas y se mantenga en orden.¿a quién buscamos?Buscamos a una persona con alta capacidad de organización y resolución de problemas, que tenga experiencia en administración de oficina y gestión operativa.
es clave que sea puntual, metódica y autónoma, con iniciativa para anticiparse a necesidades y optimizar procesos.si disfrutas manejar diversas tareas a la vez, mantener el orden y asegurarte de que todo fluya correctamente, ¡esta posición es para ti!¿cuáles serán tus responsabilidades?Gestión administrativa y financiera- supervisar el funcionamiento general de la oficina (mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos y servicios).manejo de caja chica y control de gastos administrativos.gestión de facturación, reportes de gastos y conciliaciones financieras.relación con proveedores de servicios (limpieza, internet, telefonía, papelería, mantenimiento, entre otros).control y pago de renta de oficina, negociaciones con arrendadores y pagos recurrentes.manejo de plataformas de pagos internos y plataformas de facturación con clientes.coordinación de recursos humanos y personal- apoyar en procesos de reclutamiento, contratación y pagos de nómina.gestionar documentación y expedientes del personal.coordinar con asesores fiscales la correcta emisión de pagos y contratos.seguimiento a la prevención de riesgos laborales (prl) y cumplimiento normativo.logística y soporte a operación y negocio.- coordinar viajes de consultores (hospedajes, vuelos, transportes).negociar con hoteles y aerolíneas para obtener mejores tarifas.apoyar en la organización de eventos internos y reuniones estratégicas.gestionar la compra y reposición de suministros esenciales de la oficina.puntualidad y resolución de problemas- asegurar la apertura y cierre puntual de la oficina.supervisar la recepción de paquetería y atención a visitas.detectar y solucionar problemas operativos antes de que afecten el funcionamiento de la oficina.optimizar continuamente los procesos administrativos y operativos.¿qué ofrecemos?
ambiente dinámico y retador, donde cada día es diferente y tendrás autonomía para organizarte.
contrato indefinido después de periodo de prueba con oportunidades de crecimiento.
horario de lunes a viernes, con modalidad presencial y con grado de flexibilidad en condesa.
beneficios adicionales:- días de descanso adicionales en navidad y semana santa.eventos corporativos y beneficios flexibles.seguro médico privado con tarifa especial para empleados y familiares.¿qué necesitas para aplicar?
experiencia previa en administración de oficina, coordinación operativa o gestión administrativa.
capacidad resolutiva y habilidades multitarea.
puntualidad y compromiso con el cumplimiento de horarios.
conocimiento en manejo de facturación y control de gastos.
dominio avanzado de herramientas de office (word, excel, powerpoint, outlook).
inglés intermedio/avanzado (mínimo b2) para comunicación con clientes y proveedores.
discreción y responsabilidad en la gestión de información sensible.será un plus si también tienes:- experiencia en gestión de proveedores y compras corporativas.conocimientos en contabilidad básica y pagos de nómina.si cumples con el perfil y quieres ser parte de un equipo innovador, envíanos tu cv y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este puesto.