Estamos buscando una *asistente administrativa y recepcionista* para formar parte del equipo de una destacada empresa en el sector tecnológico.
este rol es ideal para una persona organizada, proactiva y orientada a la atención al detalle, que disfrute tanto de la recepción como del apoyo administrativo en desarrollo organizacional.
*responsabilidades principales*:
*atención y recepción*
- atención telefónica en recepción y conmutador.
- servicio de bienvenida a visitantes e invitados, incluyendo servicio de café.
*proyectos y desarrollo organizacional*
- seguimiento de proyectos de responsabilidad social como "tapitas" y "reciclar pilas."
- organización de campañas internas como la anual de vacunación (octubre) y campañas de apoyo a causas sociales.
- inicio y seguimiento de proyectos de impacto ambiental como la campaña para plantar un árbol.
*eventos y cultura organizacional*
- organización de celebraciones de cumpleaños, comidas mensuales y actividades trimestrales de integración.
- planeación y coordinación de eventos temáticos (halloween, fiesta de fin de año, decoraciones mensuales).
- organización de bienvenidas y despedidas de colaboradores, y propuesta de actividades de integración (presenciales y online).
*soporte administrativo y mantenimiento*
- archivo y administración de documentos de rh.
- gestión y control de inventarios (cafetería, insumos y papelería).
- reabastecimiento diario de la cafetería e insumos de dulces.
- manejo del calendario de mantenimiento (aire lavado, limpieza de alfombras, filtros de agua, fumigación).
*comunicación interna y publicaciones*
- preparación de comunicados internos y administración de publicaciones diarias como el tipo de cambio.
- resumen financiero semanal y otras publicaciones corporativas internas.
*perfil requerido*
- excelente habilidad de organización y atención al detalle.
- facilidad de comunicación y orientación al servicio.
- experiência previa en recepción o administración (deseable).
- conocimiento en manejo de conmutador y atención al cliente.
*¿listo/a para el siguiente paso?
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tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 - $13,000.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial