*objetivo del puesto*
apoyar en la gestión administrativa y operativa de la sucursal, asegurando el control de documentación, inventarios, facturación y seguimiento de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento administrativo y logístico.
*funciones principales*
- *administración de documentación*:
- recepción, control y resguardo de documentos físicos y digitales.
- organización de expedientes (clientes, proveedores, personal, inventario).
- revisión y archivo de facturas, notas de venta, cartas porte y comprobantes.
- *inventario y almacén*:
- control de inventarios de documentos, materiales y productos de la sucursal.
- registro y actualización en sistema/excel de entradas y salidas.
- apoyo en conteos físicos periódicos y conciliación con reportes.
- apoyo en recepción y recolección de mercancías en paquetería.
- acomodo y mantenimiento de materiales.
- *apoyo contable y administrativo*:
- captura de información en sistema (aspel sae o excel).
- apoyo en la preparación de reportes administrativos y financieros de la sucursal.
- envío de información a oficinas centrales en tiempo y forma.
- *atención y coordinación*:
- apoyo en recepción de clientes/proveedores en la sucursal.
- coordinación con logística para entregas de documentación y materiales.
- comunicación constante con la administración central.
*competencias y habilidades*
- organización y control documental.
- manejo de excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
- conocimiento básico en procesos contables y administrativos.
- actitud de servicio y capacidad de trabajo en equipo.
- comunicación clara y asertiva.
- manejo se sistema aspel sae.
*requisitos*
- escolaridad: licenciatura en administración, contabilidad o afín.
- experiência: 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo en almacén/sucursal.
- manejo de herramientas informáticas (excel, word, correo electrónico).
*indicadores de desempeño (kpi)*
- precisión en el control de inventarios.
- nível de errores en registros o facturación.
- cumplimiento en tiempo de entrega de reportes.
- organización y disponibilidad de documentación en auditorías internas.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,* - $11,* al mes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial