Join to apply for the analista administrativo - normas ul y nom role at ul solutions
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job description
esta posición implica interacción directa con clientes internos y externos de ul, gestionando todas las actividades relacionadas con los programas de certificación de productos de cables y accesorios (ul y nom). Serás responsable de confirmar que las muestras de seguimiento cumplan con todos los requisitos de seguridad.
el/la candidato/a ideal debe contar con excelentes habilidades de gestión de proyectos y comunicación, con capacidad comprobada para aclarar especificaciones técnicas para una amplia variedad de clientes.
si eres una persona organizada, orientada a los detalles, con capacidad para liderar proyectos y procedimientos, hábil en la gestión de múltiples tareas y estás buscando una oportunidad para destacarte y generar un impacto significativo, te invitamos a postularte.
modalidad híbrida: 3 días presenciales en la oficina de polanco, ciudad de méxico, y 2 días de trabajo remoto.
responsibilities
* aplica procedimientos, métodos y técnicas administrativas variadas y de complejidad moderada para apoyar las funciones y procesos del negocio.
* brinda apoyo al equipo organizacional en diversos proyectos o tareas especiales, según sea necesario.
* colabora en la preparación de informes, redacción de documentos, organización de archivos y atención de consultas relacionadas con procesos y procedimientos.
* se comunica con los clientes para tratar temas técnicos, explicar los procedimientos y requisitos de ul, informar sobre costos de proyectos y negociar fechas de entrega y requisitos de muestras.
* actúa para atender inquietudes de los clientes y resolver problemas que puedan surgir.
* proporciona asistencia técnica a los clientes en lo referente a inspección de productos y servicios de seguimiento.
* coordina actividades de laboratorio mediante la preparación de hojas de datos e instrucciones para los técnicos, programación y revisión del trabajo de técnicos de laboratorio y asistentes de ingeniería, así como la definición de fechas de entrega.
* coordina los aspectos administrativos de la gestión de proyectos.
* informa a los clientes sobre el estado y los resultados de los proyectos mediante contacto frecuente y la elaboración de informes.
* puede encargarse de programar, coordinar y mantener agendas, reuniones y planes de viaje.
qualifications
* título universitario de 2 años (preferentemente).
* mínimo 1 año de experiencia técnica con productos de cables y alambres.
* familiaridad con sistemas de gestión de calidad, como iso/iec 17025 y iso/iec 17065.
* al menos 1 año de experiencia en atención al cliente.
* dominio avanzado del idioma inglés (lectura, escritura y conversación).
about us
a global leader in applied safety science, ul solutions (nyse: uls) transforms safety, security and sustainability challenges into opportunities for customers in more than 110 countries. Ul solutions delivers testing, inspection and certification services, together with software products and advisory offerings, that support our customers’ product innovation and business growth. The ul mark serves as a recognized symbol of trust in our customers’ products and reflects an unwavering commitment to advancing our safety mission. We help our customers innovate, launch new products and services, navigate global markets and complex supply chains, and grow sustainably and responsibly into the future. Our science is your advantage.
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