Título del puesto: asistente de dirección general (nivel ejecutivo)
propósito del puesto
buscamos un perfil de alta dirección para actuar como el brazo derecho y "guardián" de la gestión del director general. Esta posición es fundamental para garantizar la fluidez de la gobernanza corporativa, la comunicación con el consejo de administración y la ejecución de la estrategia institucional mediante el uso de tecnología de vanguardia e inteligencia de datos.
responsabilidades clave
* coordinar de punta a punta las sesiones de consejo y comité de auditoría (convocatorias, integración de "cuadernos de sesión" y seguimiento de actas).
* administrar pagos de honorarios, dividendos y expedientes de consejeros y accionistas.
* gestión de agenda proactiva: análisis de prioridades y viabilidad de reuniones para optimizar el tiempo del director.
* comunicación ejecutiva: redacción de discursos, comunicados oficiales y seguimiento minucioso de acuerdos con el comité de dirección.
* gestión financiera: control de presupuestos, caja chica y comprobación de gastos de alta dirección.
* organización de itinerarios de viajes complejos y gestión de la participación del director en eventos corporativos y otros organismos del sector.
* fungir como secretaría de comités especiales.
perfil requerido:
formación: licenciatura titulada en administración, contaduría, finanzas o carreras afines.
preparación deseable: mba, diplomados en alta dirección o certificación cap (certified administrative professional).
idiomas: inglés fluido (capacidad de traducción técnica y participación en juntas internacionales).
experiencia: mínimo 5 años como asistente de dirección general o coordinador de despacho en empresas de gran tamaño (sector financiero preferentemente).
dominio tecnológico y digital
ia generativa: uso experto de herramientas para optimizar la redacción y síntesis de documentos.
análisis de datos: manejo de power bi para visualización de dashboards y excel avanzado.
plataformas de gobernanza: experiencia o apertura para dominar portales como diligent boards, atlas gov o azeus convene.
gestión de tareas: dominio de monday o asana para seguimiento de compromisos.
competencias críticas
discreción y Ética: manejo impecable de información confidencial y privilegiada.
imagen corporativa: presentación ejecutiva impecable acorde al nivel de representación.
inteligencia emocional: capacidad para gestionar situaciones de alta presión y trato diplomático con niveles c-suite.
visión sistémica: capacidad para anticipar necesidades antes de que el director deba intervenir.