Objetivo del puesto
apoyar la correcta ejecución de la operación diaria de transporte mediante el
seguimiento de viajes, liquidación de operadores, control de gastos, monitoreo de
unidades y coordinación con mantenimiento, asegurando el cumplimiento de rutas,
tiempos, costos y políticas internas de la empresa.
funciones y responsabilidades generales
* garantizar el control administrativo y operativo de los viajes asignados.
* dar seguimiento oportuno a las unidades y operadores durante el servicio.
* controlar y validar la información necesaria para la liquidación de viajes.
* apoyar la detección de desviaciones operativas, gastos fuera de política y
fallas mecánicas.
* mantener comunicación constante con operadores, mantenimiento y
administración.
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descriptor de actividades (funciones específicas)
1. liquidación de viajes de operadores
2. recibir y validar la documentación de viaje (bitácoras, evidencias de gastos,
comprobantes, tickets).
* capturar y/o validar información de viajes en el sistema drive (km recorridos,
gastos, tiempos, incidencias).
* validar gastos reportados por el operador conforme a política.
* integrar expediente completo del viaje para su liquidación.
* reportar diferencias, faltantes o inconsistencias al coordinador
correspondiente.
* realizar la facturación de tickets para comprobación
gasolina y/o combustibles
peajes en tag
peajes en efectivo
recibos de pensiones
recibos de maniobras
talachas
1. monitoreo de unidades
2. dar seguimiento a las unidades mediante plataforma gps y/o comunicación
directa.
* validar estatus de unidades: en ruta, cargando, descargando, detenido, fuera
de ruta.
* detectar y reportar eventos de riesgo: detenciones no autorizadas, retrasos,
desvíos o fallas.
* mantener comunicación constante con operadores durante el viaje.
* registrar incidencias operativas detectadas durante el monitoreo.
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1. seguimiento en ruta
2. confirmar salida, tránsito y arribo de unidades a destino.
3. verificar cumplimiento de horarios de carga y descarga.
4. dar seguimiento a retrasos y gestionar soluciones con el área
correspondiente.
* informar a operaciones y/o clientes sobre estatus del servicio cuando aplique.
* documentar incidencias ocurridas en ruta.
* control y análisis de gastos de viaje
* solicitar gastos autorizados para cada viaje (viáticos, casetas, combustible,
maniobras, etc.).
* validar que los gastos correspondan al viaje asignado.
* analizar gastos contra parámetros definidos (km, ruta, tipo de unidad).
* identificar gastos fuera de política o desviaciones recurrentes.
* reportar gastos no autorizados o inconsistentes.
* integrar evidencias digitales y físicas de los gastos.
* solicitud y análisis de gastos para viaje
* apoyar en la solicitud de recursos para viajes programados.
* verificar que los montos solicitados sean acordes al tipo de servicio.
* llevar control de gastos autorizados vs gastos ejercidos.
* apoyar en conciliaciones de gastos posteriores al viaje.
* generar reportes básicos de gastos por operador, unidad o ruta.
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1. seguimiento a mantenimiento de unidades
2. reportar fallas mecánicas detectadas durante la operación o informadas por
operadores.
* dar seguimiento a unidades enviadas a mantenimiento.
* registrar incidencias mecánicas recurrentes.
* coordinar con mantenimiento (talleres externos) la disponibilidad de
unidades.
* validar liberación de unidades antes de su reincorporación a operación.
* apoyar en el control de bitácoras de mantenimiento preventivo y correctivo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $6, $11,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial