*resumen de la oportunidad de asistente administrativo*:
buscamos un asistente administrativo entusiasta que sea responsable de respaldar todas las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y tcnicos y partes interesadas en las operaciones diarias para garantizar que todo el trabajo programado se realice a satisfaccin del cliente.
*deberes laborales*:
- responde y filtra todas las llamadas entrantes y las dirige a la persona adecuada, recibiendo mensajes precisos cuando es necesario.
- organiza y coordina horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.
- asistir y brindar apoyo con presentaciones.
- realizar tareas administrativas generales de oficina y de oficina.
- realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefnicas y recibir correo.
- conciliacin de cuentas y procesamiento de facturas (diariamente)
- ayudar en el procesamiento y registro de cuentas por pagar (ap) y cuentas por cobrar (ar)
- supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturacin y actividades de cobro.
- conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen (semanalmente)
- cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientes
- garantizar pagos quincenales o mensuales de servicios pblicos de la oficina.
- habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin.
- participar en reuniones de planificacin estratgica, ofreciendo informacin sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.
- completar solicitudes de crdito para proveedores.
- control de caja chica (semanal)
*experiência laboral y calificaciones*:
- ms de 2 aos de experiência administrativa en un entorno corporativo.
- fuertes habilidades de comunicacin escrita y verbal.
- conocimientos de informtica y software, incluido microsoft office suite.
*recompensas y beneficios para empleados*
- das reconocidos por la ley federal del trabajo
- seguro de vida
- formacin pagada por la empresa.
- oportunidades de crecimiento y liderazgo.
*acerca de la empresa*:
w.w. Williams fue fundada en columbus, ohio, en 1912.
hoy en da, w.w. Williams companies tiene una amplia cartera de negocios ubicados en todo estados unidos y mxico.
colectivamente bajo la marca de larga data, w.w. Williams companies constituye uno de los proveedores de servicios y ventas de productos de energa industrial ms grandes del pas con una extensa red de 41 instalaciones que emplean a ms de 475 tcnicos de servicio.
ofrece servicio y reparacin, venta de productos oem y soluciones de gestin de la cadena de suministro.
sus ofertas de productos y servicios incluyen motores disel, transmisiones, reparacin de camiones de parachoques a parachoques, refrigeracin para transporte, sistemas de generacin de energa y servicios de logstica de la cadena de suministro.
cuando te unes a la w.w. Equipo williams, usted se convierte en parte de una empresa que impacta a millones de estadounidenses diariamente.
como lder en la industria de repuestos, reparacin y servicios de transporte, w.w. Williams ofrece flexibilidad y soluciones personalizadas para sus necesidades de reparacin de transporte.
nuestra misin es ser el proveedor confiable de soluciones innovadoras y oportunas que superen sus expectativas.
nase a nosotros para una carrera en la que crecer tanto personal como profesionalmente en un ambiente acogedor, diverso e inclusivo.
salarios y beneficios competitivos.
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