Somos una productora de arte contemporáneo y estamos en búsqueda de un(a)(x) asistente de administración para apoyar en diversas tareas clave de gestión, operaciones y relaciones comerciales.el puesto requiere habilidades en administración, conocimientos en el mercado del arte y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.responsabilidadesgestión de flujo de efectivo: supervisar costos fijos y variables.procesamiento de nóminas y pagos a empleados.coordinación de compras de recursos y herramientas de trabajo, y mantener inventario de los recursos actuales.mantenimiento del contacto con proveedores de impresión, enmarcado, montaje y transporte.manejo de contabilidad básica y registros financieros.gestión de pagos a proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.registro y seguimiento de devoluciones de productos.vinculación con potenciales asociados, proveedores y conexiones relevantes en el campo del arte contemporáneo, fotografía e ilustración.asistencia en creación de minutas y avance de proyectos.reportes y estadísticas mensuales de administración.atención a clientes.facturación de pedidos y compras.gestión de tareas de recursos humanos: proceso de contratación, alta en el seguro y seguimiento del clima laboral.gestión de proyectos grandes y de alta gama, incluyendo calendarización y cotización del material.planeación logística de envíos de los productos de la empresa.habilidades requeridastitle universitario preferiblemente en administración, gestión cultural, finanzas o campos relacionados.mínimo de un año de experiencia en roles similares o formación equivalente (diplomado, curso o taller en administración).
conocimiento del mercado del arte y la industria cultural.habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.capacidad para trabajar de manera proactiva y autónoma.excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.destrezas en trabajo en equipo y colaboración.adaptabilidad para trabajar en un entorno creativo y cambiante.competencia en el uso de paquetería office y software administrativo como operam o aspe.requisitos adicionalesdemostración de interés y pasión por el arte contemporáneo.conocimiento básico de legislación laboral y financiera.beneficiosoportunidad de crecimiento en una empresa emergente en el sector del arte contemporáneo.ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.participación en proyectos artísticos innovadores.salario competitivo y prestaciones de ley.aumentos salariales.opción a contrato indefinido.teléfono de la empresa.tipo de puesto : tiempo completosueldo : $12 - $15 al mespregunta(s) de postulacióncuéntanos sobre un reto importante que hayas enfrentado en tu trayectoria profesional, especialmente en puestos administrativos.
¿cómo lo abordaste y cuál fue el resultado?
lugar de trabajo : empleo presencial#j-*-ljbffr