Responsable de gestionar todos los aspectos del proceso de cuentas a pagar, garantizando una ejecución detallada y pagos puntuales. Su atención al detalle y capacidad para adherirse estrictamente a las políticas y procedimientos establecidos serán la clave de su éxito en este puesto.
* es responsable de la administración y registro de los gastos generales, así como de la administración de los datos maestros de proveedores.
* conciliar las cuentas contables correspondientes a los flujos de operación de cxp y nóminas.
* revisar y dar seguimiento a las solicitudes de trámite de pago mediante orden de pago.
* realizar la revisión diaria, la introducción de datos y la correspondencia de las facturas con los pedidos de compra, la verificación de las aprobaciones adecuadas y de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
* leer, comprender y aplicar lógicamente las políticas y procedimientos de la empresa al procesar las facturas.
* revisar los informes de gastos de las tarjetas de compra relacionados con todos los cargos de las tarjetas de crédito de acuerdo con la política de la empresa.
* procesar puntualmente y con exactitud las ejecuciones y distribuciones de cheques.
* actúa como punto de contacto con los proveedores para responder a las preguntas relacionadas con las facturas, investiga y resuelve las discrepancias de pago.
* procesar y gestionar información en sistema contable y oracle.
ara desempeñar esta función con éxito, debe poseer las siguientes cualificaciones y experiencia mínimas:
• licenciatura en contabilidad, administració, finanzas o carrera afín.
• gran atención al detalle.
• dominio de excel nivel intermedio
• habilidad numérica
• capacidad analítica
• excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• capaz de trabajar en equipo.
• capacidad para trabajar bajo presión
en este puesto sería favorable que demostrara las siguientes capacidades y distinciones:
• contador público con conocimientos en sistemas de cuentas por pagar o carrera afin.
• experiencia laboral demostrable como auxiliar de cuentas por pagar
• procesar cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
• inglés intermedio
• conocimiento en impuestos