.importante empresa de organización de eventos busca *asistente de dirección general* que cubra el siguiente perfil:*objetivo del puesto*:brindar soporte administrativo y operativo a la dirección general, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias.
*responsabilidades*:*gestión de agenda*:- coordinar y organizar la agenda diaria del director general (reuniones, citas, viajes, eventos).- organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.
*atención y filtrado de llamadas*:- recibir y canalizar llamadas telefónicas.- gestionar las solicitudes de atención directa al director general, priorizando las más urgentes.
*redacción y gestión de correspondencia*:- redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la dirección general.- filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.
*gestión de documentación*:- elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.- preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la dirección general.
*coordinar viajes y logística*:- organizar viajes de trabajo del director general, incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.- elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.
*apoyo en la gestión de proyectos*:- asegurar el flujo de información entre departamentos, facilitando la toma de decisiones.- apoyar en la ejecución de proyectos, preparando informes de avances y realizando seguimientos.
*relaciones públicas*:- actuar como punto de contacto entre la dirección general y otras áreas, clientes, proveedores o directivos de la empresa.- organizar eventos internos y externos según las indicaciones de la dirección general.
*tareas administrativas generales*:- controlar y gestionar documentos confidenciales y sensibles.- apoyo en la organización de reuniones y elaboración de actas de reuniones.
*requisitos*:- *formación académica*:título universitario en áreas como administración de empresas, secretariado ejecutivo, relaciones internacionales o afines.- *experiência*:experiência mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.experiência previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.- *habilidades y competencias*:*organización y gestión del tiempo*: capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
*comunicación*: excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
*discreción y confidencialidad*: manejo de información sensible con responsabilidad.
*proactividad y autonomía*: capacidad para tomar decisiones informadas sin supervisión constante.
*manejo de herramientas tecnológicas*: conocimiento avanzado de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y deseable software de gestión de proyectos