Apoyo administrativo: brindar apoyo a los directivos y profesionales de la empresa.
- gestión de la agenda: llevar la agenda del jefe y organizar reuniones en su nombre.
- gestión de documentos: recibir, archivar y gestionar documentos.
- atención al público: atender a las visitas y clientes, y recibir llamadas telefónicas.
- redacción de documentos: redactar cartas, informes y otros documentos.
- organización de la oficina: ayudar en la organización de la oficina.
- manejo de información: manejar la información y realizar cálculos elementales.
- vigilancia administrativa: estar al pendiente de la tramitación de expedientes.
- comunicación interna: encargarse de las comunicaciones internas y gestionar la comunicación entre los diferentes departamentos.
- procesamiento de facturas: procesar facturas.
- apoyo en actividades logísticas: brindar apoyo en actividades regulares, eventuales y extraordinarias, como reuniones de trabajo, coloquios, congresos, conferencias y actos conmemorativos.
habilidades:
- *profesionalismo*: mantener una actitud y apariencia profesional en todo momento, representando a la empresa y a sí misma de manera positiva.
- *eficiencia*: realizar tareas de manera efectiva y oportuna, optimizando el uso del tiempo y los recursos.
- *organización*: mantener un alto grado de orden en todas las actividades, desde la gestión de documentos hasta la planificación de eventos y reuniones.
- *confidencialidad*: proteger la privacidad de la información sensible de la empresa, clientes y colegas, manteniendo discreción en todos los asuntos.
- *comunicación efectiva*: ser capaz de comunicarse de manera clara y precisa, tanto de forma oral como escrita, y saber escuchar activamente.
- *adaptabilidad y flexibilidad*: tener la habilidad de adaptarse a diferentes situaciones y requisitos del trabajo, mostrando flexibilidad ante cambios y demandas.
- *orientación al servicio*: priorizar las necesidades de la empresa, clientes y colegas, ofreciendo un servicio de alta calidad.
- *trabajo en equipo y colaboración*: colaborar efectivamente con otros miembros del equipo y departamentos para alcanzar objetivos comunes.
- *aprendizaje continuo*: estar dispuesta a aprender y actualizarse continuamente, tanto en habilidades técnicas como en conocimientos relevantes para su rol.
- *ética y responsabilidad*: actuar siempre con integridad, respetando las normas éticas de la profesión y asumiendo responsabilidad por sus acciones.
salario $10, 000 mensuales.
horario: lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial