*asistente ejecutivo*
*requisitos*:
- escolaridad preparatoria
- ingles avanzando (indispensable)
- experiência como asistente ejecutivo o similar
- manejo de microsoft office
*horario laboral*:7am a 4:36 pm l a v
*funciones a realizar*:
- gestión de la agenda: programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo.
manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.
- comunicaciones: gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.
- preparación de documentos: redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.
- organización de viajes: planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos.
gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.
- gestión de proyectos: colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.
- gestión de la información: mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada.
organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
- soporte administrativo: realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.
ubicada en parque industrial bafar chihuahua, chihuahua.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,* - $20,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuál es tu ultimo nível de estudios?
¿cuál es tu nível de ingles actualmente?
¿cuentas con experiência en el puesto o similar?
¿cuánto tiempo?
lugar de trabajo: empleo presencial