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Misión del puesto
descripción de puesto - mantener una relación estrecha de trabajo con el área de operaciones en sucursales sede y las asignadas en su caso; coordinando prioridades y necesidades de los requerimientos de la operación con el objeto de tener la flota circulando en óptimas condiciones.
- hacer seguimiento a las refacciones, equipos y garantías solicitadas con las áreas involucradas.
- coordinar el mantenimiento de las unidades asegurando una adecuada calidad en los servicios prestados por proveedores externos.
- realizar un diagnóstico adecuado a las unidades y determinar las reparaciones internas y externas requeridas, autorizando los pagos de servicios y asegurando que ese pago sea oportuno, correcto y completo.
- actuar con responsabilidad, honradez y ética, reportando cualquier desviación en el trato con proveedores y asegurando que los trámites para el procesamiento de facturas de proveedores sea el adecuado.
- elaborar, ejecutar y cumplir en tiempo y forma el programa de mantenimiento preventivo dentro del presupuesto establecido, aplicable a las unidades asignadas para garantizar su funcionamiento adecuado.
- coordinar y supervisar las operaciones de reparación y servicio de las unidades de acuerdo con las prioridades establecidas, a objeto de controlar los tiempos de ejecución y la calidad de trabajo realizado, para mantener la disponibilidad de flota.
- planificar los insumos de refacciones, servicios y combustibles requeridos para el mantenimiento, a fin de asegurar su abasto eficiente y oportuno, de acuerdo a la normatividad establecida.
- en aquellas sucursales que cuenten con encargado de almacén, trabajar de la mano con este, para que se mantenga el stock adecuado para las unidades.
- realizar seguimiento y las visitas necesarias a las sucursales que tenga a su cargo, para asegurar que las mismas cumplan con el plan de mantenimiento de unidades y evitar desviaciones financieras o técnicas en las unidades.
- administrar y controlar el presupuesto de gastos asignado para el mantenimiento del parque vehicular.
- evaluar los proveedores de mantenimiento de la flota tanto en servicio, costo y calidad, para asegurar que estos cumplan con lo requerido por la organización.
- mantener comunicación constante con el gerente de sucursal, informando avances y desviaciones de su programa de trabajo y cualquier situación anómala que se presente, para lograr el cumplimiento del programa.
- tramitar ante las autoridades correspondientes, el pago de los derechos vehiculares (tenencias, revistas, verificaciones, altas, bajas).
- cumplir con las normas, lineamientos y procedimientos del área de mantenimiento, a fin de garantizar el estado óptimo tanto de los empleados como de vehículos que integran la flota de la corporación.
- evaluar las condiciones de las unidades y determinar la necesidad de desincorporación de la flota.
- supervisar y asegurar que las herramientas y equipos para el taller y mecánicos estén en buenas condiciones.
- cumplir con el envío y carga de información en los sistemas de flota, se manera que esta información sirva para el cálculo de indicadores de gestión.
- en caso de que sea requerido, llevar a cabo prueba de unidades, refacciones o llantas, de manera de determinar si son las requeridas por la operación.
- llevar a cabo reuniones periódicas con el personal del sindicato, para informar sobre avances, desviaciones y problemáticas del área de flota a su cargo.
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