El/la encargado(a) de post firma es responsable de coordinar, supervisar y ejecutar todos los procesos posteriores al otorgamiento de escrituras y actas notariales, garantizando que cada operación llegue a su conclusión con exactitud, oportunidad y apego a la normatividad aplicable.
responsabilidades principales
* dar seguimiento integral a cada operación firmada hasta su cierre formal.
* supervisar la correcta integración de expedientes digitales y físicos.
* gestionar pagos, derechos, impuestos y trámites ante registro público, catastro, sat u otras autoridades involucradas.
* verificar que las descripciones, anexos, cálculos y documentos complementarios estén completos y en forma.
* revisar minutas, boletas y constancias de inscripción para garantizar que reflejen fielmente el acto celebrado.
* mantener comunicación continua con clientes, corredores, bancos, despachos y dependencias externas para agilizar tiempos de respuesta.
* controlar calendarios y tiempos de entrega, priorizando operaciones urgentes o sensibles.
* detectar riesgos, inconsistencias o faltantes documentales, y gestionarlos proactivamente con el área jurídica.
* actualizar el estatus de cada expediente en los sistemas internos y emitir reportes de avance.
* asegurar el cumplimiento de políticas internas, lineamientos operativos y buenas prácticas notariales.
perfil del candidato
* experiencia en notaría (indispensable), preferentemente en áreas de post firma, trámites o control de calidad.
* conocimiento práctico del registro público, catastro, instituciones financieras y normatividad local aplicable.
* capacidad de organización y seguimiento simultáneo de múltiples operaciones.
* habilidad para comunicarse con claridad y mantener trato profesional con clientes y autoridades.
* atención al detalle, pensamiento crítico y sentido de urgencia.
* manejo eficiente de herramientas digitales y sistemas internos.
competencias clave
* rigor documental
* gestión de tiempos y prioridades
* comunicación efectiva
* resolución de problemas
* responsabilidad y ética profesional