*administrador(a) y pr - casa agni (retiros y hospedaje)*
*ubicación*: centro, querétaro
*modalidad*: presencial
*horario*:
- lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
- sábado de 9:00 a 13:00 hrs.
nombre del puesto: asistente personal y administrativa integral
área: dirección general / administración
objetivo del puesto: brindar apoyo integral en la gestión personal, administrativa y operativa de la dirección general, asegurando el cumplimiento eficiente de tareas, compromisos y procesos relacionados con la vida personal y los negocios de la directora, así como mantener el control y seguimiento de las operaciones administrativas de las distintas empresas.
funciones y *responsabilidades*:
i.
vida personal
- gestión integral de agenda personal (citas, eventos, recordatorios y confirmaciones).
- coordinación de viajes: reservas de vuelos, hoteles, transporte y elaboración de itinerarios.
- compra de artículos, alimentos y otros insumos personales.
- coordinación de eventos y envío de regalos.
- pagos personales (servicios, celular, seguros, tarjetas de crédito, entre otros).
- control y registro de gastos e ingresos personales.
- facturación de gastos personales y seguimiento financiero.
- atención personal y acompañamiento en actividades cuando se requiera.
- asistencia a familiares (principalmente apoyo a la madre de la directora cuando sea necesario).
- realización de trámites bancarios y gestión de llamadas con instituciones financieras.
- redacción y revisión de comunicaciones personales (cartas, correos, informes).
- supervisión del cumplimiento de compromisos externos (colegios, clases, asociaciones, etc.).
- apoyo en la organización y logística de eventos personales o familiares.
- preparación de presentaciones o reportes mensuales de actividades y logros.
- elaboración y gestión de ligas o enlaces digitales.
- verificación de cumplimiento de compromisos personales o profesionales.
ii.
the sanctuary
- supervisión y seguimiento en la plataforma de jóvenes construyendo el futuro.
- pagos de servicios y renta.
- compras en línea de materiales o artículos necesarios.
- gestión de facturación con clientes y proveedores.
iii.
rivela
- atención a clientes y seguimiento a requerimientos.
- elaboración y control de cotizaciones y propuestas.
- gestión y dispersión de nómina.
- control de facturación, cobranza y seguimiento de pagos de clientes.
- control de egresos y pagos de obligaciones (imss, servicios, etc.).
- compra de insumos de oficina y papelería.
- supervisión de asistencia del personal jurídico (faltas, retardos, incidencias).
- apoyo en la elaboración de documentos, correos y seguimiento de correspondencia.
iv.
casa agni
- control de gastos, ingresos y pagos de servicios.
- pago de renta y registro de eventos en agenda.
- atención durante eventos (cuando sea necesario).
- trámites administrativos diversos.
- recordatorio de eventos
competencias y cualidades requeridas
- organización, planificación y atención al detalle.
- discreción y manejo confidencial de información.
- comunicación clara, cordial y profesional.
- capacidad para anticipar necesidades y resolver imprevistos.
- alta confiabilidad y lealtad.
- manejo de herramientas digitales: google calendar, ms office (básico-intermedio), google workspace, canva, entre otros.
- proactividad y actitud de servicio.
relaciones internas y externas
- internas: dirección general, equipo de trabajo de rivela, equipo de agni.
- externas: clientes, proveedores, bancos, instituciones gubernamentales y contactos personales de la directora.
indicadores de desempeño (kpi's)
- cumplimiento de agenda y compromisos en tiempo y forma.
- exactitud en pagos y registros financieros.
- respuesta oportuna en comunicaciones y tareas asignadas.
- organización y documentación actualizada.
- satisfacción general de la directora respecto al apoyo recibido.
*postulación*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,* - $10,* al mes
beneficios:
- teléfono de la empresa
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- relaciones públicas: 1 año (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial