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Asistente ejecutiva de dirección general

Kare
Publicada el Publicado hace 23 hr horas
Descripción

*responsabilidades clave*1.gestión ejecutiva y administrativa*- *administración de agenda*: gestionar y coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del director/a general, incluyendo reuniones internas, externas y compromisos personales.- *viajes corporativos*: planificar, organizar y reservar logística completa de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, transporte), preparando los itinerarios detallados.- *documentación ejecutiva*: redactar, revisar y preparar presentaciones de alto impacto (powerpoint), informes ejecutivos y minutas de reuniones de dirección.- *filtro de comunicación*: actuar como primer punto de contacto (teléfono, correo electrónico), filtrando comunicaciones y priorizando temas urgentes para la atención del director/a.*2.soporte operacional y proyectos*- *coordinación interdepartamental*: servir de enlace entre la dirección general y los líderes de departamento, asegurando el seguimiento oportuno a las solicitudes y proyectos clave.- *gestión de compras/proveedores*: administrar la caja chica o el presupuesto de gastos de la dirección, gestionando la relación con proveedores y coordinando la facturación.- *organización de eventos*: planificar y coordinar eventos corporativos, reuniones de consejo y _team buildings_.*requisitos y cualificaciones*- *experiência*: mínimo 5 *años* de experiência demostrable como asistente de dirección, asistente ejecutiva o rol de soporte a c-level.- *formación*: licenciatura en administración, relaciones internacionales, comunicación o campo relacionado.- *tecnología*: dominio avanzado de la paquetería *microsoft office* (excel, word y especialmente *powerpoint* para presentaciones ejecutivas).- *idiomas*:inglés de negocios* (avanzado, oral y escrito) indispensable, dada la naturaleza de las comunicaciones y viajes.- *habilidades blandas (soft skills)*:discreción y confidencialidad*, proactividad, capacidad de priorización bajo presión, comunicación asertiva.*qué ofrecemos*- contratación directa y estable.- oportunidad de trabajar en un entorno de alto rendimiento y participar en decisiones estratégicas.tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de pruebaduración del contrato: 3 mesessueldo: $25,* - $28,* al mes

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