Overview
ubicación: ciudad de méxico, distrito federal. Puesto: asistente administrativo (servicios generales). Descripción: se encargará de realizar de manera oportuna y eficaz los servicios que requiera el área de servicios generales, incluyendo trámite, seguimiento de pagos y atención a proveedores, solicitudes de contratos con el área jurídica, supervisión del cumplimiento de normativas internas, administración de salas de juntas, lugares de trabajo para visitas, tarjetas de estacionamiento, credencialización, documentación y elaboración de reportes administrativos.
con base en la oficina de méxico, el/la profesional debe contar con habilidades organizacionales ejemplares, orientación al detalle, excelentes capacidades de comunicación y redacción, y la capacidad de gestionar múltiples proyectos en un entorno acelerado y con diferentes zonas horarias.
principales responsabilidades
* brindar soporte en actividades administrativas
* brindar atención a personas internas y externas
* gestionar accesos para nuevos ingresos operativos y administrativos (credencial, asignación de lugares, y acceso de estacionamiento cuando aplique)
* administrar reserva de sala de juntas y lugares de visita
* gestionar el proceso de proveedores: altas y pago
* brindar atención a las solicitudes de contratos jurídicos
* administrar y dar seguimiento a base de datos de pago a proveedores, presupuesto del área, desviaciones y conciliación de pagos
requisitos y calificaciones
* más de 2 años de experiencia en auxiliar administrativo
* licenciatura en administración de empresas o afín
* paquetería office
* habilidades de comunicación y redacción en español; capacidad para interactuar con clientes y colegas a todos los niveles
* capacidad de trabajar en entorno con múltiples zonas horarias (mx, la, uk, es y nyc) y bajo presión
* conocimiento de herramientas y sistemas administrativos y de contabilidad básica
habilidades y cualidades deseadas
* actitud proactiva, orientada a la acción y alto nivel de profesionalismo
* organización excepcional y atención al detalle
* habilidad para gestionar múltiples prioridades y asumir responsabilidad
* experiencia en ms office (word, powerpoint, excel) y google docs, sheets, slides
sobre la empresa
condé nast es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los/as candidatos/as calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano/a, edad, estado familiar u otras características protegidas por la ley.
esta oportunidad también puede formar parte de iniciativas de desarrollo y operación dentro de organizaciones relacionadas; se valorará experiencia en entornos dinámicos del sector de medios y entretenimiento.
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