Job description
* recibir y tramitar dentro de las 24 horas las órdenes de compra que solicitan los diferentes departamentos.
* para la gran mayoría de las compras deberá solicitar 30 días de crédito.
* una vez que recibe las órdenes de compra con las firmas deberá asegurarse que la orden de compra fue recibida por el proveedor.
* deberá de dar preferencia de compra a los proveedores que están dentro del programa de avendra sobre los que no lo son.
* dará seguimiento a los faltantes reportados por almacén o por cualquier compra directa y en su caso reordenar con otro proveedor en caso de que el proveedor asignado ya no pueda cumplir con la entrega en el tiempo que la operación lo necesite.
* llevar control de su consecutivo de órdenes de compra en modo manual y llevar el archivo de órdenes de compra originales.
* deberá llevar el control de las órdenes de compra manuales para la obtención de esta con las firmas completas.
* deberá enviar las órdenes de compra manuales a los proveedores por medio de correo electrónico, siempre y cuando contengan las firmas aprobadas, gerente de compras, director del departamento, director financiero y gerencia del hotel.
* deberá llevar y actualizar un archivo de cotizaciones y comparativos en un archivo compartido para que el gerente de compras pueda revisarlo.
* deberá tener cuidado de su equipo de trabajo y mantenerlo limpio y en buen estado.
* deberá portar su uniforme y una presencia incomparable y una sonrisa amable para con sus clientes internos y proveedores.
qualifications
* la persona debe poseer los siguientes conocimientos, habilidades y capacidades, y ser capaz de explicar y demostrar que puede realizar las funciones esenciales del trabajo, con o sin adaptaciones razonables.
* mínimo de tres (3+) años de experiencia en el área de compras, preferiblemente en un hotel de marca de lujo, all inclusive o resort.
* capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar en un entorno rápido y tener una gran atención al detalle.
* mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con proveedores y departamentos internos.
* capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con otros para promover un ambiente de trabajo en equipo.
* debe ser observador y responder rápidamente a diversas situaciones, así como realizar múltiples tareas y manejar situaciones estresantes.
* debe poder trabajar dentro y fuera en todo momento del año según sea necesario, según el volumen de negocios.
* debe ser competente en el uso de sistemas de gestión de propiedades y ventas específicos para hoteles.
* habilidad numérica y gestión de negociación.
* debe tener excelentes habilidades de comunicación y ser capaz de leer, escribir, hablar y entender español, inglés intermedio.
additional information
ivan.ramireztlapapal@ennismore.com
pedro.pech@ennismore.com