Consejos: haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.
responsabilidades
* contabilidad general:
* registro y control de pólizas contables tanto de la empresa como de directivos.
* elaboración y análisis de estados financieros básicos.
* obligaciones fiscales y trámites ante autoridades:
* manejo del portal del sat: altas, modificaciones y trámites.
* preparación y presentación de declaraciones y pagos de impuestos locales y federales (iva, isr, ietu/diot u otros aplicables).
* trámites ante imss, infonavit, sua y tesorería.
* cálculo y gestión de nómina:
* procesar la nómina mensual, asegurando el cálculo correcto de percepciones y deducciones.
* seguimiento de vacaciones, incapacidades y reposos médicos del personal.
* resolver dudas y consultas de los colaboradores respecto a la nómina.
* supervisar y controlar asistencias, retardos y descansos, verificando que se cumplan jornadas y horarios.
* control de gastos y viáticos:
* validar y registrar comprobantes de gastos y viáticos según políticas internas.
* procesar pagos y anticipos al personal.
* facturación y cuentas por pagar / cobrar:
* emitir y registrar facturas conforme a políticas y requisitos fiscales.
* conciliaciones bancarias periódicas.
* seguimiento de cobranza y gestión de pagos a proveedores.
* procesos administrativos generales:
* organización y mantenimiento de archivo físico y digital de documentos contables y administrativos.
* verificar el cumplimiento de políticas internas y prestaciones vigentes, con enfoque en mantener una relación cordial y transparente con los colaboradores.
* apoyar en proyectos o mejoras de procesos administrativos y contables según se requiera.
requisitos
* formación: licenciatura concluida en contabilidad o carrera afín.
* experiencia: mínimo 2 años en funciones similares en empresas o despachos, preferentemente con manejo “full charge” de contabilidad y nómina.
* conocimientos técnicos:
* manejo de paquetería contable/administrativa (contpaqi coi, noi u otros sistemas similares; indispensable experiencia en contpaqi).
* facturación electrónica y sistemas de emisión de cfdi.
* office: dominio de excel avanzado (fórmulas, tablas dinámicas), word, powerpoint y outlook.
* habilidades y competencias:
* habilidades de comunicación oral y escrita: claridad para explicar procesos.
* organización y método: capacidad para mantener orden en registros, archivos y cumplir fechas límite.
* capacidad de síntesis y análisis: interpretar estados financieros y reportes básicos.
* trabajo en equipo: disposición para colaborar con dirección y áreas afines.
* actitud proactiva: proponer mejoras en procesos administrativos y contables.
* buen trato y orientación al servicio interno, con empatía y profesionalismo.
* otros:
* integridad y discreción en el manejo de información confidencial.
* capacidad para adaptarse a cambios de normativa y sistemas.
* disponibilidad para presentarse en oficina en el centro de cdmx.
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