Veracruz
general management
48 hours
*description of*
*this vacancy*:
- executive assistant
- estamos comprometidos a que todas las operaciones en nuestras terminales sean ejecutadas cumpliendo todos los estándares operativos y de seguridad.
para lograr esto, estamos buscando a un executive asisstant excepcional, que sea capaz de asistir en todos los procesos a la dirección general, coordinar logística de viajes, supervisar mantenimiento de oficinas, coordinar agendas, etc.
si eres tú estaremos encantados de integrarte a nuestro equipo de trabajo.
- requerimientos:
- estudios mínimos de carrera profesional.
- 2 - 3 años de experiência relevante en actividades relacionadas con administración de oficinas, logística de viajes, control de agendas.
- dominio del idioma inglés conversacional y escrito
- habilidades de comunicación oral y escrito.
- ¿qué ofrecemos?
- salario competitivo acorde con experiência y habilidades.
- gastos médicos mayores
- vales de despensa
- aguinaldo superior al establecido por la ley.
- capacitación constante
- oportunidades de crecimiento
tareas y responsabilidades:
como un executive asisstant, trabajarás en equipo con el departamento gerencial, pero también con todo el personal de la empresa con los que contribuirás a lograr otorgar un servicio de excelencia a nuestros clientes, entre tus responsabilidades tendrás:
- organizar y coordinar la agenda del director general y correo electrónico
- apoyo al conmutador y filtro de llamadas de la dirección general.
- administración de viajes del personal de vopak (compra de boletos de avión, reservación de hoteles y coordinación de trámites de visa).
- comprobación de gastos del equipo gerencial.
- análisis y revisión de documentos a autorizar
- ejecutar todas sus actividades cumpliendo con todas las reglas y procedimientos de she
- organización y coordinación de eventos internos y externos.
- archivar documentos de api y aduanas.
- elaboración de documentos y reportes.
- contacto directo con la administración de la instalación
- supervisión de mantenimiento de las oficinas
- control de accesos de visitas, asi como como del personal y control de estacionamiento
- realizar inventarios y requisiciones de papeleria y cafetería.
eres tú el executive asisstant que estamos buscando?
- aplica a nuestra vacante.
para mayor información acerca de la vacante y el proceso de reclutamiento, por favor contactar al reclutador por medio de sus detalles de contacto.
- vopak es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades.
todos somos diferentes y esas diferencias nos permiten igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en nuestra empresa, ¡por eso tenemos curiosidad de saber quié