Administrador general | encargado/a administrativo/a multinegocio
ubicación: san pedro garza garcia
horario: presencial, lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 pm (con opción de home office medio tiempo)
resumen del puesto: buscamos a una persona organizada, confiable y con enfoque en la administración financiera para coordinar y ejecutar las actividades administrativas de tres unidades de negocio
esta posición es clave para el buen funcionamiento administrativo de las empresas, garantizando la correcta gestión de ingresos, egresos, facturación, pagos y flujos de efectivo.
responsabilidades principales:
administración general:
* generar y consolidar reportes financieros (ingresos vs egresos) por empresa.
* dar seguimiento al flujo de efectivo y manejo de caja.
* coordinar pagos semanales (proveedores, nómina, otros gastos operativos).
* emitir y solicitar facturas (clientes y proveedores).
* realizar conciliaciones y controles contables internos.
* apoyar con reportes para los socios/inversionistas del fondo.
inmobiliaria:
* llevar control de ingresos por rentas y egresos de operación.
* realizar cobranza a inquilinos y seguimiento a pagos.
* coordinar con proveedores de mantenimiento y servicios.
despacho de arquitectura:
* controlar pagos de nómina del equipo.
* estructurar y dar seguimiento a planes de pago con clientes.
* mantener relación directa con clientes para temas de cobranza.
* realizar cotizaciones
* pagos a proveedores
* generar facturas
* hacer reportes de ingresos vs egresos de cada proyecto y global de la oficina
* llevar control contable y coordinación con el contador
perfil ideal:
requisitos:
* experiencia administrativa y contable (al menos 3 años).
* conocimiento de facturación electrónica (sat) y manejo de proveedores.
* manejo de excel intermedio-avanzado.
* buena comunicación y habilidades de organización.
deseable:
* experiencia previa trabajando con múltiples unidades de negocio.
* experiencia en despachos, inmobiliarias o pymes familiares.