Analista de operaciones Objetivo: Asegurar una administración adecuada, supervisión y pago oportuno de los costos vinculados a los servicios logísticos de la compañía, garantizando exactitud, trabajo cooperativo, cumplimiento de normas y eficiencia en el proceso de liquidación.
Experiencia/habilidades: - Licenciatura en finanzas, administración, contabilidad, economía o a fin.
2 a 5 años de experiencia en liquidaciones, conciliaciones, o pagos a proveedores de trasporte.
Procesos de facturación y contratos con proveedores de trasporte y operadores logísticos (3PL - Third-Party Logistics).
Herramientas de conciliación y análisis de datos.
SAP, S4/HANNA, MS Office (Indispensable Excel avanzado).
Enfoque al cliente, enfoque a resultados, liderazgo y comunicación.
Honesto, responsable, organizado, analítico, negociador, persuasivo, trabajo bajo presión, habilidad para toma de decisiones y resolución de problemas.
Esquema de en oficina en Ocoyoacac.
Horario de trabajo de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm.
Actividades principales: - Revisar y validar las facturas de los proveedores logísticos, asegurando que los importes facturados correspondan a los servicios realmente ejecutados.
Comprobar el cumplimiento de los tarifarios y de los acuerdos comerciales vigentes.
Elaborar solicitudes de pago (SP) y gestionar la liquidación a través del sistema TMS (Sistema de gestión de transporte), para su envío al área de Finanzas.
Analizar diferencias y coordinar la resolución de discrepancias con los proveedores.
Dar seguimiento a los pagos, garantizando una cartera saludable y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Asegurar que todas las facturas queden liquidadas al cierre de mes conforme a los tiempos definidos.
Mantener actualizada la base de datos de comprobantes de entrega (PODs – proof of delivery) y registrarla en el sistema de gestión en coordinación con Finanzas.
Generar reportes de gastos de fletes para fines de provisión y análisis financiero.
Detectar oportunidades de mejora que incrementen la eficiencia y reduzcan costos dentro del área logística.
Colaborar estrechamente con Finanzas, Operaciones y Proveedores para asegurar un flujo ágil y riguroso de información y pagos.
Informar la publicación de pagos a los proveedores y ofrecer soporte ante cualquier duda o incidencia relacionada.
Proponer e implementar mejoras en los procesos de liquidación para optimizar la eficiencia operativa.
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