Posición: auxiliar administrativo contable – tiempo completo, presencial o híbrido según disponibilidad del candidato. La función principal es gestionar y apoyar todas las actividades contables y administrativas de la organización, garantizando la correcta captura, registro, conciliación y reporte de la información financiera y operativa.
responsabilidades
* organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, gestión de agendas y correspondencia.
* atender a clientes y proveedores, manejo de apoyos logísticos y de recepción.
* registrar ingresos y egresos, elaborar facturas y cobro a clientes.
* realizar conciliaciones bancarias y mantener la base de datos de cuentas (contpaq, crol, sap, oracle, quickbooks).
* procesar facturas de acreedor y generar pagos a proveedores, incluyendo la alta y seguimiento de cuentas por pagar.
* manejar y administrar caja chica y generar estados financieros mensuales.
* preparar paquetes de documentación para despacho contable externo y colaborar en cierres mensuales y anuales.
* apoyar en tareas administrativas generales y en actividades relacionadas a recursos humanos (reclutamiento, selección, contratación, nómina, vacaciones, incapacidades).
* gestionar inventarios, controlar el flujo de órdenes de compra y pagos, y coordinar con el área de logística y ventas.
* atender llamadas, correos y visitas, canalizando solicitudes a los departamentos correspondientes.
calificaciones y habilidades
* licenciatura en contabilidad, finanzas, administración o carrera afín (terminada o en curso).
* experiencia mínima de 1 a 3 años en cargos de auxiliar contable o administrativo.
* conocimientos en sistemas de contabilidad: sap (indispensable), contpaq, crol, oracle, contpaqi, quickbooks.
* dominio intermedio/avanzado de excel y buen manejo de microsoft office (outlook, word).
* buenas habilidades de comunicación, atención al detalle, proactividad y responsabilidad.
* calma bajo presión, capacidad de revisión de cuentas contables y manejo de discrepancias.
* inglés intermedio (valor agregado).
beneficios
* salario competitivo: $9,000 – $26,000 mensuales (dependiendo de la experiencia y cargo).
* prestaciones superiores a la ley, inclusión en imss desde el primer día de contratación.
* oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, posibilidad de contrato indefinido.
* uniformes gratuitos y asistencia en transporte.
* horarios flexibles o híbridos, con opción al trabajo remoto parcial.
* bono mensual y otras recompensas por cumplimiento de responsabilidades.
* seguridad social, vacaciones, días de enfermedad y otros beneficios de ley.
datos de contacto
fecha de inicio prevista: 28/01/2025 (posible ajuste). Para postularse, enviar currículum y breve carta de motivación al correo de contacto de la empresa. La selección se realizará mediante entrevistas y comprobación de referencias.
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