Job description
objective
asegurar el correcto procesamiento y gestión de la nómina, seguro social y prestaciones (vales/fondo de ahorro) así como la administración y mantenimiento preciso de los datos maestros de todos los empleados en los sistemas de la compañía (wd-tress) cumpliendo con la normativa legal, fiscal y laboral vigente.
2 key activities/ deliverables
nomina
procesar la nómina quincenal, semanal, extraordinarias, de acuerdo con las políticas internas.
gestionar incidencias relacionadas con el pago de sueldos y compensaciones, percepciones/deducciones como impuestos, bonos, incapacidades, vacaciones etc.
cálculo, gestión y administración de vales de despensa, restaurante, gasolina e incentivos.
administración de fondo de ahorro.
verificar y validar la información previa al cierre de nómina.
coordinar con finanzas la correcta dispersión de pagos y provisiones de nómina.
elaboración, cálculo y pago de finiquitos y liquidaciones.
envío de movimientos al imss (altas, bajas y cambios).
elaboración, cálculo y confrontas de cuotas obrero-patronales (sua)
cálculo de variables bimestrales.
timbrado y conciliación de cfdi de nómina.
conciliaciones de nómina mensuales.
brindar soporte a empleados con sus pagos, recibos y datos personales.
envío de reportes periódicos a diversas áreas.
atención de auditorías internas y externas proporcionando información.
calculo y pago de impuestos (impuesto sobre la renta- impuesto sobre nómina).
datos maestros
administrar y actualizar los datos maestros del personal en el sistema workday y tress.
crear y mantener los registros precisos de altas, bajas, cambios de puesto, promociones, transferencias y cualquier dato organizacional.
asegurar la integridad y consistencia de los datos personales, contractuales, organizacionales en ambos sistemas.
asegurar el cumplimiento de las políticas internas y globales.
competencies (experiences/ education)
escolaridad licenciatura en administración, contabilidad o carreras a fines
experiencia 2-3 años previa en el área de recursos humanos (preferentemente en un perfil generalista).
experiencia de 3 años en procesamiento de nómina y manejo de sistemas de gestión de rh (deseable workday o similares)
ingles intermedio
administración de nómina y gestión de incidencias.
habilidad para la atención y resolución de problemas de empleados.
capacidad de trabajo colaborativo.
excel intermedio/avanzado (validación de datos, formulas)
conocimiento de lft, lisr y lss.
deseable sistema tress o similares.
idse-sua-sipare-portal empresarial infonavit
portales de tesorería para el pago de isn.
skills (knowledge/ capabilities)
alto nivel de atención al detalle.
capacidad para anticipar y resolver problemas de forma eficiente.
organización y manejo del tiempo.
confidencialidad y ética profesional.
comunicación asertiva.
capacidad de análisis y resolución de problemas.
tolerancia a la frustración.
sentido de urgencia.
location(s)
mexico, d.f.
kraft heinz is an equal opportunity employer – underrepresented ethnic minority groups/women/veterans/individuals with disabilities/sexual orientation/gender identity and other protected classes.
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