Descripción general
cálculo de nómina para múltiples empresas del grupo gowan. Asesorar a los empleados en dudas y consultas. Trabajo en conjunto con recursos humanos para proporcionar información sobre nómina. Estado de trabajo: tiempo completo. Salario: (información no proporcionada). Ubicación: mexicali, baja california.
actividades del puesto
* revisión de entradas y salidas: revisión y registro de incidencias tales como ausentismos, retardos.
* alta de empleados: alta de nuevos empleados con todos los datos requeridos al sistema de nóminas.
* pre nóminas: carga de incidencias al sistema de nóminas tales como destajos, horas extras, comisiones, cálculo de pensiones alimenticias, descuentos por retardos, fonacot, infonavit, préstamos de fondo de ahorro, seguros de autos, entre otros.
* primas vacacionales: cálculo de primas vacacionales a pagar en la última catorcena del mes.
* reparto de utilidades: extracción de los ingresos anuales por empleados con los conceptos marcados por ley, así como los días trabajados en el año para determinar el importe total de ptu a dispersar a cada empleado, así como los diferentes bonos otorgados por la empresa.
* aguinaldo: cálculo de aguinaldo para dispersión a los empleados.
* nómina: elaboración de reportes para el archivo de las nóminas como listas de raya y posterior envío a las contadoras para su registro contable, así como la creación de archivo para dispersión de nómina.
* fondo de ahorro: actualización de papel de trabajo sobre las aportaciones trabajador-empresa conciliando la información con nóminas y depósitos bancarios; control de préstamos otorgados a los trabajadores sobre el fondo de ahorro enviando cálculo del interés generado, programación de pago previamente autorizado, programación de los descuentos del fondo de ahorro.
* elaboración del papel de trabajo para la entrega del fa acumulado por empleado, programando el pago vía transferencia bancaria a la cuenta de nómina del trabajador en el área de operación financiera.
* vales de despensa: supervisar la correcta carga y dispersión de los vales de despensa en tiempo y forma.
* auditoría: proveer información requerida por auditores externos e internos.
* reportes nominales: elaboración de diversos reportes referentes a cualquier tipo de información sobre nómina.
* soporte a recursos humanos: apoyo en diversas solicitudes por parte de recursos humanos.
requisitos
* licenciatura en contabilidad.
* experiencia deseable en procesos de nómina para empleados en países de latam.
* 2-3 años de experiencia en posiciones similares.
* conocimientos básicos de ley federal del trabajo, ley imss y sat.
* conocimientos contables.
* manejo avanzado de microsoft office, particularmente excel, y herramientas de procesamiento de datos.
* habilidades de captura.
* precisión y atención al detalle.
* pasión por la innovación y la mejora continua, con experiencia o interés en herramientas de automatización.
* discreción y confidencialidad.
expectativas del puesto / condiciones de trabajo
* trabajo en un contexto de oficina, con posible interacción con equipos regionales en diferentes zonas horarias.
* pueden requerirse horarios flexibles para cumplir con los periodos de pago de nómina, cierre de mes y fin de año.
* capacidad para trabajar frente a una computadora por períodos prolongados de tiempo.
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