Importante constructora solicita
recepcion / secretaria
*perfil*:
- lic. trunca preferentemente
- experiência en recepción de 5 años a nível corporativo
- excelentes relaciones interpersonales con personal interno y externo
- excelente manejo de office
funciones:
- será la encargada de gestionar el flujo de gente a lo largo del día.
- organizar las entregas de mensajería gestionándolo con el mensajero adjunto.
- recibir la papelería y facturas de proveedores que entregan material a la empresa, revisando que sea lo correcto.
- agendar de manera correcta las reuniones, informar a los participantes y reservar las salas con el equipo necesario y organizar el catering en caso necesario.
- realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, archivo, la monitorización, el control y el orden de los materiales de oficina, informando cualquier error en estos equipos para asegurar su optimo funcionamiento.
- reservación, monitoreo y programación de pagos con agencia de viajes y hoteles de los directores y personal de obra que realiza viajes.
- funciones de secretariado para 2 directores llevando su control de gastos y reembolsos de sus tarjetas empresariales.
zona de trabajo:
polanco (metro polanco como referencia) horario de lunes a viernes de 9:00 a 6:30 pm
interadas favor de mandar su cv por este medio
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,* - $18,* al mes
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- recepción: 4 años (obligatorio)
- corporativo: 4 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial