Actividades del puesto: secretaria administrativa
- atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y personal de obra.
- recepción y registro de solicitudes de servicios de laboratorio.
- elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones.
- programación y coordinación de servicios de laboratorio en obra.
- elaboración y control de órdenes de servicio.
- captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
- elaboración, revisión y entrega de reportes, informes y documentación administrativa.
- control y archivo físico y digital de expedientes, resultados de ensayos y registros de calidad.
- seguimiento a facturación, cobranza y complementos de pago.
- elaboración de requisiciones y control de suministros de oficina.
- coordinación de agendas, reuniones y actividades administrativas.
- apoyo en la gestión documental del sistema de gestión de calidad.
- control de correspondencia, correos electrónicos y mensajería.
- seguimiento a la recepción y entrega de muestras.
- apoyo administrativo al responsable técnico, jefatura de laboratorio y personal operativo.
- elaboración de indicadores, reportes de seguimiento y control de servicios.
- mantener la confidencialidad de la información y documentación del laboratorio.
habilidades deseables
- organización y atención al detalle.
- manejo de microsoft office (excel, word y outlook).
- facilidad de comunicación y atención al cliente.
- capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples actividades.
- proactividad y trabajo en equipo.
sueldo: $9,000.00 - $13,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial