Especialista de nóminas
propósito del puesto
asegurar la ejecución correcta, íntegra y oportuna de los procesos críticos de nómina, incluyendo el cálculo contable-fiscal, timbrado cfdi, cierre anual y ajustes de isr, garantizando el cumplimiento legal, fiscal y contable, así como la mitigación de riesgos financieros y laborales para la organización.
este puesto actúa como especialista técnico avanzado, con alto nivel de autonomía dentro del marco normativo, y es un rol clave para la estabilidad y confiabilidad del proceso de nómina.
funciones y responsabilidades clave:
procesos críticos de nómina
ejecutar el cálculo integral de la nómina conforme a la legislación laboral y fiscal aplicable.
determinar correctamente:
percepciones fijas y variables
deducciones
impuestos retenidos
neto a pagar
analizar y resolver incidencias complejas relacionadas con pagos, impuestos y ajustes.
contabilidad de nómina
validar la correcta contabilización de la nómina, incluyendo:
gasto salarial
provisiones
impuestos por pagar
asegurar la conciliación entre:
nómina
contabilidad
impuestos retenidos
timbrado cfdi de nómina
generar y validar el timbrado de cfdi de nómina conforme a los lineamientos del sat.
atender errores de timbrado, cancelaciones y reemisiones.
resguardar la documentación electrónica (xml, pdf, acuses).
cierre anual de nómina
ejecutar actividades relacionadas con el cierre anual:
ajuste anual de isr
validación de acumulados
preparación de información para declaraciones informativas
garantizar congruencia entre nómina anual, cfdi y reportes fiscales.
ajustes de isr
realizar ajustes de isr:
ajuste anual
ajustes por diferencias detectadas
analizar impactos fiscales derivados de:
cambios salariales
prestaciones variables
ajustes retroactivos
cumplimiento y control
asegurar el cumplimiento de:
ley del isr
ley federal del trabajo
disposiciones del sat aplicables a nómina
participar en auditorías internas y externas, proporcionando soporte técnico y evidencia.
identificar riesgos en el proceso y proponer acciones correctivas o preventivas.
controles clave del puesto
control del cálculo fiscal y contable de nómina.
control del timbrado cfdi de nómina.
control de ajustes de isr.
control de cierre anual de nómina.
análisis y validación de diferencias fiscales.
nota: este puesto no autoriza pagos finales, pero define la exactitud técnica que permite la autorización posterior.
requisitos técnicos
conocimientos sólidos de:
ley del isr (personas físicas – sueldos y salarios)
contabilidad de nómina
cfdi de nómina
experiencia en:
timbrado y cancelación de cfdi
ajuste anual de isr
cierres anuales de nómina
manejo avanzado de:
sistemas de nómina (sap, adp, nominaq, etc.)
excel intermedio–avanzado
conocimientos básicos deseables de imss e infonavit (interacción con nómina).
nivel de estudios
licenciatura terminada en:
contaduría
administración
finanzas
carrera afín
deseable: cursos o diplomados en nómina y fiscal.
experiencia requerida
5 a 7 años de experiencia comprobable en:
contabilidad de nómina
procesos críticos de nómina
timbrado cfdi
ajuste anual de isr