Type of contract: contrato de duración determinadaregion: americas
descripción de la empresa
egises un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad.
Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, egispone a disposición de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.
A través de sus amplios campos de actividad, egises un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.
Descripción del empleo
objetivo del puesto
asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas.
Responsabilidades principales
gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra.
Asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto.
Administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría.
Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos.
Elaborar informes y matrices de control documental.
Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información.
Implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos.
Experiencia mínima de 5 años
en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura.
Escolaridad
ingeniero civil, mecánico, electromecánico, telecomunicaciones, eléctrico, industrial o afín.
Indispensable
título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o cédula profesional.
Idioma
español nativo o certificación oficial (dele, siele o equivalente) con nivel mínimo b2 del mcer.
Conocimiento en
herramientas digitales de gestión documental (sharepoint, aconex, documentum, projectwise o equivalentes).
Normas de gestión de calidad (iso 9001).
Manejo de excel avanzado y bases de datos.
Habilidades y competencias
organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
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