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Asistente administrativa -contable

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Asistente administrativo
Publicada el 17 abril
Descripción

*vacante para la empresa emprende en miguel hidalgo, ciudad de méxico*:*asistente administrativa / contable*buscamos *asistente administrativa / contable* que brinde apoyo directo a la dirección general en la gestión administrativa y contable*,* garantizando el orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos internos en un *despacho dearquitectos boutique*.*actividad*:- asistencia a dirección (administración de la oficina, agenda, coordinación de citas, reuniones, organización de juntas y viajes).- manejo de comunicaciones (correos, llamadas, mensajes internos).- control de expediente físicos y digital.- gestión de proveedores, contratistas y clientes.- organización de juntas internas y elaboración de minutas.- apoyo en la logística de eventos, presentaciones y materiales para clientes.- contabilidad en general.- seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.- emisión de facturas.- preparación de información contable y administrativa para el despacho externo de contadores.- tesorería*perfil*:- licenciatura en administración, contaduría, finanzas, negocios o afín.- experiência: mínimo 5 años en puestos administrativos, contables o de asistencia ejecutiva, idealmente en despachos de arquitectura, diseño, construcción o firmas boutique.- conocimientos encontabilidad básica y manejo de flujo de caja.- manejo de facturación electrónica (sat).- conocimientos en tesorería- manejo deoffice avanzado (excel, word, powerpoint).- uso de software contable (contpaqi, quickbooks o similar).*competencias clave*:- organización y atención al detalle.- discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.- proactividad y capacidad de resolución de problemas.- comunicación efectiva, tanto escrita como oral.- adaptabilidad para atender tareas administrativas y personales del director.- manejo de indicadores de desempeño (kpis)- exactitud en reportes contables y administrativos.- cumplimiento en tiempos de entrega de facturación y pagos.- nível de organización y puntualidad en agenda y compromisos del director.- resolución de tareas administrativas y logísticas.- actividad presencial- tiempo completo, con disponibilidad de tiempo- reporta directamente a la dirección general.- contratación directa con el despacho- sueldo base y prestaciones de ley- excelente ambiente de trabajo.*nível de educación deseada*:superior - titulado*nível de experiência deseada*:nível experto*función departamental*:administrativo / secretarial*industria*:arquitectura y planificación*habilidades*:- administración- contabilidad- finanzas

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