1. Contestar el conmutador y transferir las llamadas con el personal solicitado.
2. Dar la bienvenida a las visitas y canalizarlas según su cita con el personal correspondiente (ofrecer servicio de cafetería).
realizar llamadas especiales de la dirección general y gerencias.
apoyo administrativo a dirección general, gerencias y recursos humanos cuando se requiera.
mantener la sala de juntas planta alta disponible para reuniones, en caso de realizarse alguna ofrecer servicio de cafetería para los asistentes a las antes mencionadas.
mantener actualizadas las bases de datos de los directorios telefónicos.
envío y recepción de paquetería interna y externa, así como la entrega con los destinatarios.
mantener la recepción en óptimas condiciones de limpieza, orden y buen aspecto.
requisición y control de productos para cafetería planta alta, asegurar que siempre esta surtida.
reporte de consumo de cafetería planta alta.
responsable de proceso y reservaciones para dirección general y/o visitas, dar seguimiento, solicitud de pagos, así como entrega de comprobantes fiscales a contador general.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,* al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- uniformes gratuitos
- vales de despensa