Resumen del Puesto Responsabilidades Principales:
Administración del Espacio: Supervisar el mantenimiento y buen funcionamiento de la galería y oficina.
Gestionar la compra de insumos y materiales necesarios para las operaciones diarias.
Coordinar y gestionar el pago oportuno de servicios (agua, electricidad, internet, etc.).
Gestiones Administrativas: Realizar trámites ante la alcaldía y otras entidades gubernamentales.
Asegurar el cumplimiento de normativas y permisos requeridos para el funcionamiento del espacio.
Administración Financiera: Controlar y reportar el uso de la caja chica.
Elaborar informes de gastos y presupuestos.
Gestionar cotizaciones y pagos a proveedores.
Gestión de Agenda: Administrar el calendario de actividades, eventos y reuniones en la galería.
Coordinar el uso del espacio con clientes y colaboradores.
Logística de Obras de Arte: Planificar y coordinar mudanzas, embalaje y transporte de piezas de arte.
Supervisar la correcta manipulación y almacenamiento de las obras.
Asistencia Personal: Apoyar en la organización de compromisos profesionales y personales del director/a.
Gestionar tareas administrativas personales según sea requerido.
Requisitos Experiencia previa en administración de espacios culturales, oficinas o galerías.
Conocimientos en gestión administrativa, financiera y logística.
Habilidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Dominio de herramientas de gestión de agenda y presupuestos.
Actitud proactiva, responsable y discreta.
Deseable: Interés por el arte, el diseño y la cultura.
Conocimientos básicos en logística de exposiciones.
Manejo de inglés intermedio/avanzado.
Tipo de puesto Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Escolaridad - Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma - Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo Empleo presencial
J-18808-Ljbffr