*objetivo del puesto*:
coordinar y ejecutar las tareas administrativas y secretariales de la oficina, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos, la organización documental y el apoyo eficiente a la dirección o área correspondiente.
*funciones principales*:
- realizar facturación a clientes y elaborar reportes de estados de cuenta.
- registrar pagos recibidos por transferencia o cheque, y dar seguimiento a procesos de cobranza.
- administrar y mantener equilibrada la caja chica, incluyendo su corte diario y control de entradas y salidas.
- elaborar y mantener en orden el registro de vales de gastos, así como el archivo y orden de tickets por cobrar.
- atender a clientes de manera presencial, telefónica, por correo electrónico o vía whatsapp, brindando seguimiento y resolución de problemas.
- llevar el archivo general de documentos administrativos, incluyendo facturas, tickets, nómina y documentos del personal.
- coordinar el pago de nómina a empleados y archivar correctamente los comprobantes de pago.
- realizar reportes periódicos sobre ingresos y egresos de la oficina, incluyendo movimientos de caja chica y otros flujos de efectivo.
- controlar el inventario interno de oficina y gestionar el requerimiento de compras de insumos o materiales.
- solicitar maquila en momentos de baja carga de trabajo, asegurando la continuidad operativa.
*requisitos del puesto*:
*escolaridad*: carrera técnica o licenciatura en industrial/comercial, administración, gestión empresarial o afín.
*experiência*: 2 a 5 años en funciones administrativas y de oficina.
*conocimientos técnicos*:
- redacción y ortografía
- manejo de agenda y atención al cliente
- gestión documental
- dominio de paquetería office (word, excel, outlook)
- organización de archivos y procesos administrativos
*conocimientos técnicos*:
- manejo de sistemas administrativos y software contable.
- dominio de programas de oficina: word, excel, powerpoint, outlook, entre otros.
- conocimiento de procesos administrativos, operativos y contables.
(deseable)
- fundamentos de mejora continua y aplicación de herramientas de calidad.
- conocimientos en contabilidad y aspectos fiscales básicos.
- conocimientos en administración de personal y gestión de remuneraciones.
- conocimiento de la ley federal del trabajo y su reglamento.
- conocimiento del sistema de gestión de calidad bajo la norma iso *:*.
(deseable)
- identificación y gestión de acciones correctivas.
- evaluación y análisis de riesgos operativos y administrativos.
- aplicación de la metodología de las 5s para la mejora organizacional.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $2,* a la semana
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial