Datos generales
puesto: asistente administrativa con experiencia en rrhh
área: recursos humanos
personal a cargo: no aplica
tipo de contrato: jornada completa, tiempo indefinido
objetivo del puesto
proporcionar soporte administrativo especializado al área de recursos humanos, ejecutando procesos de gestión documental, trámites laborales, reclutamiento, capacitación y actividades operativas que garanticen el cumplimiento de obligaciones legales y la eficiente administración del personal.
funciones y responsabilidades1.1 administración de expedientes y documentación
* integrar y mantener actualizados expedientes del personal con documentación completa
* elaborar contratos de trabajo individuales según modalidad requerida
* controlar vigencias de documentos oficiales
* custodiar información confidencial del personal bajo estrictos protocolos de seguridad
* digitalizar y archivar documentación conforme a sistemas de gestión documental
* elaborar constancias laborales, cartas de recomendación y certificados de trabajo
* realizar y mantener actualizado el inventario de recursos humanos
1.2 trámites institucionales y legales
* movimientos afiliatorios ante el imss.
* conocimiento y manejo de las plataformas idse y sua.
* mantener al corriente las obligaciones administrativas laborales ante dependencias gubernamentales
* tramitar credenciales de identificación, gafetes y accesos del personal
1.3 control de asistencia y administración de tiempo
* supervisar registros de entrada y salida del personal mediante sistemas de control
* generar reportes de asistencia, puntualidad y ausentismo por área y colaborador, de manera quincenal.
1.4 actividades administrativas
* facturación
* control de oficina e inventarios
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9, $10,000.00 al mes
beneficios:
* apoyo para estudios
* aumentos salariales
* días de maternidad superiores a los de la ley
* días por enfermedad
* horarios flexibles
* programa de referidos
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial