*job function*:
finance
*job sub function*:
payroll
*job category*:
business enablement/support
*all job posting locations*:
ciudad juarez, chihuahua, mexico
*resumen de la posición*
es responsable de procesar y compilar ausencias para el negocio y mantiene los registros de los empleados en el sistema de puntualidad y asistencia.
esta posición tendrá responsabilidades a través de las compañías ethicon y cardiovascular and specialty solutions (css) familia de compañías de johnson y johnson) incluyendo una gama de múltiples plataformas de producto tales como dispositivos quirúrgicos generales, suturas, ent, prevención de infección, electrofisiología y estéticos quirúrgicos y no-quirúrgicos.
*deberes y responsabilidades*
bajo supervisión y de acuerdo con todas las leyes/regulaciones federales, estatales y locales y procedimientos y lineamientos del corporativo johnson & johnson, esta posición:
- ingresa y revisa permisos de ausencia, tiempo fuera, vacaciones, etc. dentro del sistema de puntualidad y asistencia.
- compila información de puntualidad y asistencia como horas trabajadas, permisos de ausencia, tiempo fuera, vacaciones, etc. de hojas de tiempo y otros registros.
- genera reportes de auditoria relacionados con permisos de ausencia, tiempo fuera, vacaciones, etc.
- asisten en las conciliaciones de permisos de ausencia del sistema de puntualidad y asistencia al sistema de nómina.
- prepara información ingresada para cambios al registro de los empleados y hace correcciones en el sistema.
- asiste a los empleados en permisos de ausencia de rutina y problemas relacionados con prestaciones.
- asegura el correcto mantenimiento de registros y su archivo de documentos de permisos de ausencia.
- lleva a cabo todas sus responsabilidades cumpliendo con las políticas y procedimientos para la administración de nóminas y procesamiento.
- cumple con las políticas y procedimientos de seguridad.
- asegura el cumplimiento con las responsabilidades del sistema de administración ambiental.
- sigue las políticas de j&j de manejo de información de conveniencia, programación de retención de registros, capacitación y educación, notificaciones de retención de documentos, limpieza de registros, registros inactivos y manejo de información, registros vitales y proveedores, si aplica.
- otras responsabilidades pueden ser asignadas y no todas las responsabilidades listadas aquí pueden ser asignadas.
- responsable de comunicar asuntos u oportunidades relacionadas al negocio al siguiente nível administrativo.
- responsable de asegurar que los subordinados sigan todos los lineamientos de la compañía relacionados a prácticas de salud, seguridad y medio ambiente y que todos los recursos necesarios para realizarlo se encuentren disponibles y en buena condición.
- responsable de asegurar el cumplimiento personal y de la compañía de todas las regulaciones, políticas y procedimientos federales, estatales, locales y de la compañía.
- realizar otras tareas asignadas según sea necesario.
*conocimiento, destrezas, habilidades y certificaciones/licencias requeridas*:
- competencia técnica/funcional o conocimiento sobre el proceso de puntualidad y asistencia.
- set de habilidades: o interpersonal o colaboración/trabajo en equipo o liderazgo o comunicación - oral y escrita o organización o exactitud o ética e integridad.
- habilidades de computación: o manejo de microsoft office o conocimiento de software de hr/nómina/puntualidad y asistencia
*requisitos adicionales de la posición*
requiere trabajar en un ambiente de oficina y/o en un ambiente controlado de manufactura.
*responsabilidad con otros*
esta posición reporta al líder de t&a.
*requerimientos/condiciones de trabajo físico*
- sentarse enfrente de escritorio para usar computadora
- trabajo regular de oficina
- uso regular de herramientas de oficina necesarias para desempeñar las obligaciones y responsabilidades del puesto.
*ubicación y otros requerimientos*
- ubicación: juárez, méxico.
- * turno de trabajo requerido para esta posición: de 12am hasta 6am.
*:
- contracto a término fijo (12 meses).
- viajes: este puesto no viaja de manera frecuente.