*objetivo del puesto*:
proporcionar apoyo administrativo y de comunicación en las tareas diarias con conocimientos avanzados de inglés (c1), facilitando la coordinación interna, las relaciones con clientes y proveedores, y contribuyendo a los proyectos y actividades corporativos. Garantizar la exactitud de los datos, manejar información confidencial y ayudar en las actividades de contratación y compras.
Departamento: administración / oficina
reporta a: jefe de administración / gerente general
*responsabilidades principales*:
- atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones en inglés y español, asegurando claridad y un servicio cortés.
- apoyar a la dirección en las actividades de reclutamiento, atrayendo talento a través de plataformas oficiales, bolsas de trabajo, redes sociales y otros canales de comunicación.
- asistir en el mantenimiento de registros, archivos de empleados y asuntos administrativos.
- apoyar las actividades de compra mediante el abastecimiento de productos, la negociación con proveedores para obtener mejores precios, condiciones de pago y plazos de entrega. Gestionar los procedimientos de crédito y los costes de flete teniendo en cuenta el lugar de entrega.
- preparar y presentar informes semanales y mensuales a la dirección con información detallada sobre pre-cierres, ofertas, pedidos, entregas y facturación, garantizando la precisión y la puntualidad.
- introducir datos, textos y cifras de forma rápida y precisa en plataformas internas.
- crear textos, tablas y gráficos utilizando diversas aplicaciones informáticas.
- transmitir documentos y datos a través de canales internos, garantizando la confidencialidad.
- realizar tareas básicas de archivo físico y digital siguiendo los protocolos establecidos.
- comunicarse eficazmente por escrito y oralmente, transmitiendo información clara y precisa.
- apoyar a la dirección en las actividades administrativas y ejecutar las tareas directivas y corporativas asignadas.
- prestar un servicio cortés a clientes y colegas, utilizando la tecnología adecuada.
- mantener la confidencialidad en el tratamiento de toda la información.
- mantener el espacio de trabajo ordenado y organizado.
- desarrollar hábitos de puntualidad, responsabilidad y orden.
- cuidar las herramientas y materiales de trabajo.
- formación: licenciatura en administración, negocios internacionales, idiomas o carreras afines.
- experiência: de 3 a 5 años en funciones administrativas con dominio avanzado del inglés (c1).
- conocimientos técnicos: dominio avanzado de microsoft office, plataformas internas, sistemas de archivo y conocimientos básicos de logística y compras.
*habilidades*:
- bilingüe en español e inglés (c1) hablado y escrito.
- excelente comunicación verbal y escrita.
- organización y atención al detalle.
- rapidez y precisión en la introducción de datos.
- capacidad para elaborar informes, gráficos y presentaciones.
- discreción, confidencialidad y responsabilidad.
*competencias clave*:
- comunicación eficaz en inglés y español
- capacidad de organización y gestión del tiempo
- responsabilidad y puntualidad
- proactividad y adaptabilidad
- trabajo en equipo y orientación a resultados
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
pago complementario:
- bono anual
- bono de productividad
- bono mensual
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
- turno matutino
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 05/07/2025