Puesto: coordinadora de eventos
descripción general:
la coordinadora de eventos es responsable de la planeación, coordinación y ejecución de distintos viajes y eventos de incentivos dirigidos a nuestra fuerza de ventas. Su labor incluye la gestión integral de cada evento, desde la selección de proveedores hasta la logística operativa, asegurando experiencias memorables y alineadas con los objetivos de la empresa.
responsabilidades principales:
* planificación y logística de eventos y viajes de incentivos para la fuerza de ventas, asegurando una ejecución eficiente y alineada con las necesidades del negocio.
* búsqueda, contacto y negociación con proveedores como hoteles, restaurantes, aerolíneas y agencias de actividades turísticas.
* gestión y compra de vuelos, hospedaje y transporte para los asistentes a los eventos.
* supervisión y coordinación in situ durante los eventos para garantizar su éxito.
* control de presupuesto y costos, asegurando eficiencia financiera y cumplimiento de los lineamientos establecidos.
* negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones en términos de costos y calidad.
* búsqueda de nuevas opciones y tendencias en eventos y viajes de incentivos que aporten valor a la experiencia de los asistentes.
requisitos:
* dominio del idioma inglés (100%) .
* disponibilidad para viajar de manera recurrente a distintos destinos.
* pasaporte y visa vigentes .
* habilidades de negociación para gestionar acuerdos con proveedores y optimizar costos.
* experiencia en planeación y logística de eventos y/o viajes corporativos.
* manejo de presupuestos y control de gastos .
* capacidad de organización y atención al detalle.
* habilidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y resolver imprevistos de manera eficiente.
competencias clave:
* organización y planeación
* capacidad de negociación
* atención al detalle
* resolución de problemas
* adaptabilidad y proactividad
* trabajo en equipo y comunicación efectiva