Asistente ejecutiva de dirección – move wellness
somos move wellness, cadena de gimnasios. Buscamos una asistente ejecutiva de dirección que apoye al director general en la gestión de agenda, viajes, tareas administrativas y estratégicas.
* gestionar la agenda del director general (reuniones, eventos y llamadas).
* organizar viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelo, hospedaje y transporte).
* apoyar en tareas personales y profesionales del director (búsqueda de información, trámites).
* redactar correos, minutas, presentaciones y documentos varios.
* controlar gastos y facturación del director.
* asistir a reuniones clave y elaborar reportes o minutas.
* apoyo en expansión: investigar y evaluar nuevos locales potenciales, visitar propiedades y generar reportes con fotos y recomendaciones.
* auditoría de sucursales: realizar auditorías a sucursales para asegurar cumplimiento de estándares operativos, de imagen y mobiliario.
* gestión de proyectos: coordinar tareas especiales asignadas por la dirección y dar seguimiento con otros departamentos.
requisitos
* licenciatura en administración, relaciones internacionales o afín.
* mínimo 1 año de experiencia en puestos similares (asistencia ejecutiva, administración, recepción).
* dominio de excel y powerpoint.
* licencia de conducir vigente.
* edad entre 18 y 30 años.
* disponibilidad para presentarse en distintas ubicaciones según requerimientos.
* jornadas de 4 a 6 horas diarias, flexibles.
* capacidad de trasladarse; se brinda transporte en horarios fuera del servicio público.
beneficios
* automóvil de la empresa.
* caja de ahorro.
* descuentos y precios preferenciales.
* días de paternidad superiores a los de la ley.
* opción a contrato indefinido.
* programa de referidos.
* servicio de gimnasio.
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
* vales de despensa.
asistente ejecutiva de dirección / chief of staff jr.
buscamos asistente ejecutiva de dirección / chief of staff jr. con 3‑5 años de experiencia como asistente ejecutiva de alta dirección o rol equivalente.
* manejar agendas complejas, viajes y relaciones con stakeholders de alto nivel.
* priorizar y tomar decisiones bajo presión.
* mantener discreción absoluta y confidencialidad.
* comunicar de forma impecable, clara y cálida, tanto oral como escrita.
* alto nivel de organización, enfoque a calidad y seguimiento.
* anticipar necesidades y actuar proactivamente.
requisitos clave
* licenciatura en administración, comunicación, rp, ingeniería industrial o afín.
* dominio de herramientas digitales: g suite, chatgpt, canva, capcut y otras de productividad.
* disponibilidad acorde a la agenda del ceo.
* vehículo propio e imagen profesional.
asistente administrativo – mggl (firma jurídica)
mggl, firma jurídica especializada en litigio y asesoría laboral, busca asistente administrativo.
* manejo de agenda.
* apertura y archivo de expedientes documentales.
* elaboración de cartas, escritos.
* gestión documental: envío y recepción de documentos, impresiones, escaneos, control de archivo.
* atención en recepción.
* otras actividades asignadas por jefe inmediato, abogados y puestos superiores.
requisitos
* licenciatura en administración (trunca o pasante) o equivalente.
* experiencia de 1 año en puesto similar (despachos abogados, contadores).
* dominio de excel.
* manejo de equipos multifuncionales (conmutador, impresora, escáner).
* vehículo propio e imagen profesional.
beneficios
* suelo: $12,000 brutos + prestaciones de ley.
* horario: lunes a viernes 09:00 a.m. a 07:00 p.m.
* zona de trabajo: francisco de quevedo 117, arcos vallarta, guadalajara.
* oportunidad de desarrollo profesional.
asistente ejecutiva de dirección – oficina general
* organización y planificación.
* elaboración de informes, presentaciones y propuestas.
* atención a clientes con calidad y ética institucional.
* control de protección y almacenamiento de documentación confidencial.
requisitos
* licenciatura en administración de empresas o afín.
* experiencia 2 años.
* actitud positiva, proactiva.
* alto sentido de responsabilidad.
* habilidades numéricas (excel intermedio).
beneficios
* suelo de $12,000 a $15,000 libres +8% de asistencia y puntualidad (mensual).
* horario: lunes a viernes 8:00 a 18:00.
* zona de trabajo: zapopan centro.
* aguinaldo: días acorde a antigüedad.
* 30% de prima vacacional.
* seguro de vida.
* paquete funerario.
* 8 días adicionales por puntualidad.
asistente ejecutiva médica y ventas
* promocionar y vender tratamientos médicos.
* realizar seguimiento personalizado a clientes actuales y potenciales.
* coordinar agendas médicas y de personal.
requisitos
* licenciatura o técnica en áreas administrativas, ventas o afines.
* paquetería office avanzado.
* excelente actitud de servicio y habilidades de comunicación.
* experiencia mínima de 2 años en clínicas, consultorios o ventas de salud.
* manejo de redes sociales, canva, crm.
beneficios
* horario: lunes a viernes 9am-6pm y sábado 9am-1pm.
* suelo base + comisiones por ventas.
* ambiente profesional y oportunidad de desarrollo.
soporte administrativo de ventas
* mantener cartera de clientes (número y volumen).
* incrementar tickets de compra.
* servicio y atención a vendedores (cotizaciones, envío de pedidos, facturación).
* seguimiento de compras y pedidos.
requisitos
* carrera técnica o preparatoria.
* deseable conocimiento en administración de ventas.
* excel intermedio.
beneficios
* suelo base: $10,000 a $11,000 libres al mes.
* prestaciones de ley.
* horario: lunes a viernes 8:30 a 17:30; 1 sábado al mes de 9-13.
* zona de trabajo: calle 3, colón industrial.
* oportunidad de desarrollo.
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