Objetivo del puesto.
Brindar apoyo administrativo y operativo al área asignada, asegurando el adecuado manejo de información, documentación y actividades administrativas para contribuir al buen funcionamiento de la organización.
Funciones y responsabilidades
•apoyar en actividades administrativas generales del área.
•elaborar, revisar y archivar documentos físicos y digitales.
•capturar información en sistemas o bases de datos.
•controlar y organizar archivos administrativos.
•apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y formatos administrativos.
•atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes internas o externas.
•gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos.
•apoyar en la organización de reuniones, agendas o eventos internos.
•mantener actualizado el control de documentos y registros del área.
•realizar otras actividades administrativas que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos
escolaridad:
bachillerato terminado o carrera técnica en administración, contabilidad o áreas afines.
Experiencia:
6 meses a 1 año en puestos administrativos o similares (deseable).
Conocimientos:
manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint).
Manejo de archivos y control documental.
Conocimientos básicos de procesos administrativos.
Habilidades y competencias
•organización
•atención al detalle
•responsabilidad
•comunicación efectiva
•trabajo en equipo
•manejo del tiempo
•proactividad