Se solicita secretaria administrativa para empresa contratista de mantenimiento industrial que tenga buenos conocimiento en facturación, así como normativas del sat y contables.objetivo del puesto:atención al cliente, supervisar que sea atendido de manera adecuada, elaborar la factura y mes tras mes entregar al departamento de contabilidad los movimientos en la sucursal.*responsabilidades*:- realizar en coordinación con su jefe inmediato cotizaciones de servicios al cliente, asegurando su envío oportuno y el seguimiento que corresponda.correcto resguardo y mantenimiento de su equipo.- solicitar oportunamente al supervisor de obra la documentación que ampara los servicios proporcionados al cliente, atendiendo con mayor prioridad aquellos se encuentran próximos a su conclusión por terminación de las etapas de proyectos.- realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.- entregar vía electrónica el reporte de servicios realizados y facturados a la administradora general para dar seguimiento al proceso de pago.- participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen.- generar periódicamente los reportes de ventas por segmento, reflejando los montos que correspondan de acuerdo a cada periodo de trabajo y entregarlos a la gerencia y/o dirección general.- realizar sistemáticamente la entrega oportuna a la administración de la información generada por el proceso de facturación, asegurando que no falte ningún folio de acuerdo al consecutivo que corresponda.- proporcionar el seguimiento oportuno a las facturas a través del reporte de antigüedad de saldos en el sistema, coordinando las gestiones de cobro con el supervisor de obra, la administradora general y la gerencia general- realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.valores organizacionales:*honestidad* al conducirse con todas las personas que tengan contacto con la empresa ya sea de forma interna o externa.*responsabilidad* para cumplir en tiempo y forma con sus responsabilidades.*comunicación efectiva* con los clientes internos y externos para mantener relaciones efectivas de trabajo y personales.*trabajo en equipo*para aprovechar la colaboración de diferentes personas que enriquecen a la organización y lograr los objetivos comunes de la empresa.*compromiso*con toda nuestra cadena de valor para poder ofrecer el mejor trato y servicio a todos los que se relacionan con la empresa.*tolerancia* con los clientes para poder escuchar las necesidades y poder satisfacer de la mejor manera.conocimientos requeridos para el puesto (obligatorios)- uso y manejo de la pagina del sat (claves de producto, servicio, etc.)- saber facturación 3.3- manejo de programas de facturación.- conocimiento de nom y nmx sobre actividad industrial- manejo excelente de paquetería office.- conocimiento sobre sistemas de gestión calidad (iso *)- manejo de tic ´sdesempeño requerido:trabajo en equipoliderazgorelaciones interpersonales y buenas prácticas comunicativascolaboración y discreción en el manejo de la informaciónorientación al cliente interno y externoorientación a resultadostoma de decisionesescolaridad mínima:carrera técnica en administración, contaduría o a fin.horarios de trabajolunes a viernes de 08:00 a 17:30 hrs.sábados de 08:00 a 14:00para mayor informes sobre el puesto comunicarse al teléfono * con el ing.martín lópez garaytipo de puesto: tiempo completo, por contratosueldo: $8,* - $12,* al mestipo de ubicación:- presenciallugar de trabajo: empleo presencial