*vacante para la empresa uvm cumbres en cumbres - monterrey, nuevo león*: objetivo del puesto
garantizar el resguardo y conformación del 100% de los expedientes de los alumnos del campus apegándose a las políticas y procedimientos institucionales, para asegurar el seguimiento y registro del avance académico de cada uno de los estudiantes así como la liberación de trámites correspondientes
atención a alumnos y padres de familia
registrar las consultas de expedientes solicitadas por los alumnos y/o padres de familia o colaboradores autorizados para garantizar el uso de datos personales de acuerdo a la política correspondiente, así como el resguardo de documentos de la comunidad uvm
integrar los documentos y/o trámites académicos realizados por cada estudiante dentro de su trayectoria académica en la universidad para garantizar contar con los expedientes actualizados desde su ingreso hasta la conclusión de sus estudios con la institución.
asegurar la conservación física de los expedientes e informar al director de administración escolar sobre cualquier riesgo o amenaza que se pueda presentar.
se requiere:
bachillerato terminado o carrera trunca
experiência previa en puestos administrativos minimo 1 año
desable vivir cerca del área de cumbres o sin problema de traslado
competencias requeridas para el puesto
manejo y conocimiento de documentos escolares
integración, manejo y control de expedientes escolares
conocimientos básicos de archivonomía
elaboración de reportes de auditoria de documentos y expedientes
organizado
actitud de servicio
dinámico
trabajo en equipo
excelentes relaciones interpersonales
horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 a 19:00pm contando con dos horas de comida
sábados de 9:00 a 14:00hrs
prestaciones de ley y superiores
sueldo $7,* brutos
*nível de educación deseada*:
media superior
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
educación
*habilidades*:
- atención a clientes
- administración
- control de archivo
- organización