Asistente administrativo — descripción del trabajo (tijuana, baja california)
puesto: asistente administrativo
turno: 45 horas a la semana, tiempo completo
reporta a: supervisor
100% presencial
objetivo del puesto: brindar atención y asistencia a empleados, agentes y proveedores de forma eficaz y proactiva, siempre apegado a los lineamientos de la empresa con la finalidad de atender en tiempo y forma las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
* solicitar compras de suministros (cafetería, papelería, limpieza). Detectar faltantes por inventarios y gestionar compras para evitar desabastecimiento.
* administrar la caja chica y mantener los soportes de pagos; solicitar reposición cuando sea necesario.
* organizar y coordinar eventos y actividades para empleados (fiestas de cumpleaños, almuerzos, etc.).
* coordinar servicios de limpieza, fumigaciones y mantenimiento de la oficina para funcionamiento óptimo.
* atender llamadas de asegurados, proveedores y agentes, brindar información o transferir al departamento correspondiente.
* apoyar con reportes, escaneos, envíos por paquetería, trámites de aduana y gestiones con áreas y sistemas para respuestas en tiempo y forma.
* apoyar al área de recursos humanos con decoraciones, traducciones y tareas en conjunto con rh ee. Uu. para unificar información entre oficinas.
* coordinar envíos por paquetería de documentos solicitados por qualitas méxico (nuevo ingreso, renuncias, contratos, etc.).
* proporcionar kits de bienvenida a nuevos ingresos (papelería y artículos) para que puedan iniciar sus actividades sin contratiempos.
* procesar solicitudes de compra de empleados de la “qualistore” y coordinar entrega; verificar inventario y reabastecimiento.
* asegurar que el personal siga medidas y protocolos de oficina (temperatura, gel, ingreso, etc.).
* preparar salas de juntas solicitadas por gerencia y coordinar coffee break y almuerzos.
perfil del puesto
* licenciatura
* inglés intermedio
* conocimiento de paquetería office
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,000.00 - $17,500.00 al mes
beneficios: seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida, vacaciones superiores a la ley
horario: turno de 8 horas
asistente administrativo
descripción del trabajo
se solicita: asistente administrativo
horario: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
requisitos:
* licenciatura pasante o titulada en administración, mercadotecnia o afín
* excel intermedio
* conocimientos básicos en administración y finanzas
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work remotely: no
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indefinido
salario: $2,000.00 - $3,000.00 a la semana
horario: turno de 8 horas
prestaciones: aumentos salariales, servicio de comedor, vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
educación: licenciatura terminada (deseable)
asistente administrativo
descripción del trabajo
empresa dedicada a la tierra y construcción de capital social; auditoría, negociación y defensa de inmuebles en zonas rurales para proyectos de infraestructura. Buscamos talento como auxiliar administrativo de tiempo completo en tijuana bc.
requisitos
* escolaridad: licenciatura en administración de empresas o afín
* edad: 26 años en adelante
* buena presentación; género femenino preferido
* solicitar cotización y reservas
* atender llamadas; elaboración de reportes de gastos; control y archivo de documentación
* actualizar bases de datos; elaboración de presentaciones
* disponibilidad para viajar; experiencia mínima de 1 año en el puesto
competencias y habilidades
* excel intermedio y office
* redacción y ortografía; responsable, honesta, ordenada
* alta tolerancia al estrés; trabajo bajo presión; sentido de urgencia
* disponibilidad inmediata; gusto por trabajo en equipo
ofrecemos: prestaciones de ley
sueldo: $13,000 - $15,000 (aproximado)
horario: lunes a viernes 9:00 a 18:00
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de 13,000.00 al mes
lugar de trabajo: remoto/ híbrido (tijuana, b.c.)
asistente administrativo
descripción del trabajo
otras empresas publican roles con requisitos variables: experiencia en paquetería office, sap deseable, horario diurno, jornada completa, beneficios y salarios modificados por aptitudes.
nota: no se incluye aquí información específica de cada empresa; se conservan los elementos relevantes de descripción, requisitos y compensaciones proporcionados.
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