Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.
entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
*responsabilidades*: - gestionar solicitudes y consultas de directores sénior - organizar y programar citas con software de administración - planificar reuniones y escribir actas detalladas - organizar y programar citas - planificar reuniones y escribir actas detalladas - asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - desarrollar y mantener un sistema de archivo - actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina - realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores - mantener listas de contactos - realizar reservas y demás preparativos para viajes - preparar y conciliar los informes de gastos - proporcionar apoyo general a los visitantes *requisitos* - experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina - conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas - dominio de ms office (especialmente ms excel y ms powerpoint) - excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas - atención al detalle y capacidades para solucionar problemas - excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales - grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo ofrecemos: - sueldo $10,000 a $15,000 (de acuerdo a aptitudes) - imss - vacaciones - aguinaldo tipo de puesto: jornada completa salario: $10,* - $15,* al mes horario: - turno de 8 horas lugar de trabajo: in person
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