Auxiliar administrativo (sistema aspel sae)elaboración de facturas y complementos de pago en sistema aspel sae.apoyo en tareas administrativas.dominio de herramientas ofimáticas (microsoft office, excel, correo electrónico).
disponibilidad de horario; trabajo en equipo y dinámico.prestaciones de ley.auxiliar administrativo - plaza ubiqua universidadbrindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir al éxito general de spartan seguridad.
facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con la obtención de autorizaciones, licencias, permisos y manejo de inventarios.supervisar el registro y documentación de las capacitaciones programadas e impartidas a los guardias.validar y resguardar la información de las capacitaciones en la carpeta correspondiente.actualizar el reporte ante la secretaría de seguridad con las capacitaciones impartidas.archivar y controlar actas administrativas, manuales operativos y formatos.gestionar la actualización y disponibilidad de documentos operativos en oficina.conjuntar información necesaria para siniestros y enviar a aseguradora; dar seguimiento a la resolución y mantener informado al cliente y dirección.archivar y gestionar los estudios de vulnerabilidad realizados.generar reportes con resultados de encuestas de satisfacción de clientes y de elementos operativos.administrar conjuntamente con el área de compras el inventario de suministros de oficina; realizar pedidos y mantener registros actualizados.gestionar suministros de oficina, equipos y solicitar mantenimiento; colaborar en la gestiónde inventarios.registrar datos de personas que necesiten cotizaciones de servicios ofrecidos.manejar y controlar la caja chica de spartan.preparar y entregar formularios y requerimientos de supervisión.gestionar la entrega de alimentos para los k9.requisitosescolaridad: mínimo preparatoria.1 año de experiencia en el área.manejo de pc.excelente presentación.facilidad de palabra.compensaciónsalario $9,000 mensuales.prestaciones de ley.beneficios adicionales.opción a contrato indefinido.bono de asistencia, productividad y puntualidad.pago complementario rotativo.asistente administrativo (búsqueda)responsabilidades principales:elaboración de reportes.búsqueda de proveedores.colaboración con el área comercial y operativa.mantener actualizada la información de clientes y proyectos.controlar y comunicar equipos de trabajo.seguimiento de proyectos.requisitosescolaridad: bachillerato o carrera técnica.experiencia mínima 6 meses como asistente administrativo.disponibilidad horario de lunes a viernes 8:*:30 y sábados 9:*:00.visita a oficinas en santa rosa, juriquilla y casa blanca.disponibilidad de trabajo híbrido: 60% presencial, 40% home office.ofrecemossueldos de $10,*,000 mensuales.prestaciones de ley.trabajo híbrido.tipo de puesto: tiempo completo.tipo de jornada: turno de 8 horas.tipo de trabajo: remoto híbrido en *, querétaro, qro.asistente administrativo (spartan seguridad)objetivo del puestobrindar apoyo administrativo en las operaciones del día a día, asegurando la eficiencia en la gestión de documentos, la atención al cliente, la coordinación de citas y el cumplimiento de los objetivos comerciales.responsabilidadesbrindar atención a clientes y prospectos.gestionar y organizar documentación administrativa.atender llamadas y correos, proporcionando información y asistencia.coordinar citas y reuniones, asegurando un seguimiento adecuado.actualizar el crm al día.elaborar reportes de gestión.dar seguimiento a la cobranza.requisitosexperiencia en manejo de crm (deseable).
dominio de paquete office.proactividad y capacidad de resolución.habilidades de comunicación efectiva.atención al detalle y capacidad organizativa.zona y horariocentro sur, querétaro.
lunes a viernes 9:*:00.modalidadposibilidad de esquema híbrido.compensación$9,* netos mensuales.beneficios adicionalesbono semestral sujeto a cumplimiento de kpi's.tipo de puesto: tiempo completo.tipo de jornada: 8 horas.ubicación: empleo presencial.vacante – asistente administrativo (multisistemas de seguridad del bajío s.a. de c.v.)principales actividadesseguimiento y atención al personal operativo y administrativo.elaboración y gestión de expedientes interna y externa.validación, solicitud y corroboración de datos personales y laborales.manejo de trámites ante instituciones como el imss.gestión eficiente del correo corporativo.redacción y elaboración de oficios.habilidades requeridasorganización y atención al detalle.responsabilidad y compromiso con el trabajo.inteligencia emocional para trato con personas.proactividad y buena comunicación.zona de trabajo: libramiento sur pte 386, villas del cimatario, bosques de las lomas, * santiago de querétaro, qro.horario: 9:*:00 con 2 horas de comida.tipo de puesto: tiempo completo.evocación de nivel de educación deseada y experiencisuperior - titulado.experiencia experta.asistente administrativo / recepcionista (logística)responsabilidades:organización y planificación de la orden del día diaria del director.elaboración de informes, presentaciones y propuestas.atención a clientes con altos niveles de calidad y ética institucional.organización de información para reuniones (carpetas, material audiovisual, presentaciones digitales).
requisitoslicenciatura en administración o carrera afín.manejo de estándar y automático (importante).
experiencia mínima 6 meses en puesto similar.ofrecemossalario base $10,000 bruto mensual.prestaciones de ley.fondo de ahorro 2%.
bono por cumpleaños.servicio de comedor y transporte.horario: lunes a viernes 8:*:00; guardias sabatinas 8:*:00.tipo de puesto: tiempo completo.tipo de jornada: incluye fines de semana.beneficiosautomóvil de la empresa.ayuda o servicio de transporte.servicio de comedor.lugar de trabajo: on the road.fecha de inicio prevista: 27/11/2024.#j-*-ljbffr