Auxiliar administrativo (sistema aspel sae)
elaboración de facturas y complementos de pago en sistema aspel sae.
apoyo en tareas administrativas.
dominio de herramientas ofimáticas (microsoft office, excel, correo electrónico).
disponibilidad de horario; trabajo en equipo y dinámico.
prestaciones de ley.
auxiliar administrativo - plaza ubiqua universidad
brindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir al éxito general de spartan seguridad.
facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con la obtención de autorizaciones, licencias, permisos y manejo de inventarios.
supervisar el registro y documentación de las capacitaciones programadas e impartidas a los guardias.
validar y resguardar la información de las capacitaciones en la carpeta correspondiente.
actualizar el reporte ante la secretaría de seguridad con las capacitaciones impartidas.
archivar y controlar actas administrativas, manuales operativos y formatos.
gestionar la actualización y disponibilidad de documentos operativos en oficina.
conjuntar información necesaria para siniestros y enviar a aseguradora; dar seguimiento a la resolución y mantener informado al cliente y dirección.
archivar y gestionar los estudios de vulnerabilidad realizados.
generar reportes con resultados de encuestas de satisfacción de clientes y de elementos operativos.
administrar conjuntamente con el área de compras el inventario de suministros de oficina; realizar pedidos y mantener registros actualizados.
gestionar suministros de oficina, equipos y solicitar mantenimiento; colaborar en la gestión de inventarios.
registrar datos de personas que necesiten cotizaciones de servicios ofrecidos.
manejar y controlar la caja chica de spartan.
preparar y entregar formularios y requerimientos de supervisión.
gestionar la entrega de alimentos para los k9.
requisitos
escolaridad: mínimo preparatoria.
1 año de experiencia en el área.
manejo de pc.
excelente presentación.
facilidad de palabra.
compensación
salario $9,000 mensuales.
prestaciones de ley.
beneficios adicionales.
opción a contrato indefinido.
bono de asistencia, productividad y puntualidad.
pago complementario rotativo.
asistente administrativo (búsqueda)
responsabilidades principales:
elaboración de reportes.
búsqueda de proveedores.
colaboración con el área comercial y operativa.
mantener actualizada la información de clientes y proyectos.
controlar y comunicar equipos de trabajo.
seguimiento de proyectos.
requisitos
escolaridad: bachillerato o carrera técnica.
experiencia mínima 6 meses como asistente administrativo.
disponibilidad horario de lunes a viernes 8:*:30 y sábados 9:*:00.
visita a oficinas en santa rosa, juriquilla y casa blanca.
disponibilidad de trabajo híbrido: 60% presencial, 40% home office.
ofrecemos
sueldos de $10,*,000 mensuales.
prestaciones de ley.
trabajo híbrido.
tipo de puesto: tiempo completo.
tipo de jornada: turno de 8 horas.
tipo de trabajo: remoto híbrido en *, querétaro, qro.
asistente administrativo (spartan seguridad)
objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo en las operaciones del día a día, asegurando la eficiencia en la gestión de documentos, la atención al cliente, la coordinación de citas y el cumplimiento de los objetivos comerciales.
responsabilidades
brindar atención a clientes y prospectos.
gestionar y organizar documentación administrativa.
atender llamadas y correos, proporcionando información y asistencia.
coordinar citas y reuniones, asegurando un seguimiento adecuado.
actualizar el crm al día.
elaborar reportes de gestión.
dar seguimiento a la cobranza.
requisitos
experiencia en manejo de crm (deseable).
dominio de paquete office.
proactividad y capacidad de resolución.
habilidades de comunicación efectiva.
atención al detalle y capacidad organizativa.
zona y horario
centro sur, querétaro.
lunes a viernes 9:*:00.
modalidad
posibilidad de esquema híbrido.
compensación
$9,* netos mensuales.
beneficios adicionales
bono semestral sujeto a cumplimiento de kpi's.
tipo de puesto: tiempo completo.
tipo de jornada: 8 horas.
ubicación: empleo presencial.
vacante – asistente administrativo (multisistemas de seguridad del bajío s.a. de c.v.)
principales actividades
seguimiento y atención al personal operativo y administrativo.
elaboración y gestión de expedientes interna y externa.
validación, solicitud y corroboración de datos personales y laborales.
manejo de trámites ante instituciones como el imss.
gestión eficiente del correo corporativo.
redacción y elaboración de oficios.
habilidades requeridas
organización y atención al detalle.
responsabilidad y compromiso con el trabajo.
inteligencia emocional para trato con personas.
proactividad y buena comunicación.
zona de trabajo: libramiento sur pte 386, villas del cimatario, bosques de las lomas, * santiago de querétaro, qro.
horario: 9:*:00 con 2 horas de comida.
tipo de puesto: tiempo completo.
evocación de nivel de educación deseada y experienci
superior - titulado.
experiencia experta.
asistente administrativo / recepcionista (logística)
responsabilidades:
organización y planificación de la orden del día diaria del director.
elaboración de informes, presentaciones y propuestas.
atención a clientes con altos niveles de calidad y ética institucional.
organización de información para reuniones (carpetas, material audiovisual, presentaciones digitales).
requisitos
licenciatura en administración o carrera afín.
manejo de estándar y automático (importante).
experiencia mínima 6 meses en puesto similar.
ofrecemos
salario base $10,000 bruto mensual.
prestaciones de ley.
fondo de ahorro 2%.
bono por cumpleaños.
servicio de comedor y transporte.
horario: lunes a viernes 8:*:00; guardias sabatinas 8:*:00.
tipo de puesto: tiempo completo.
tipo de jornada: incluye fines de semana.
beneficios
automóvil de la empresa.
ayuda o servicio de transporte.
servicio de comedor.
lugar de trabajo: on the road.
fecha de inicio prevista: 27/11/2024.
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