Overview
hoy
about us: marketing, sales & after-sales service of machine tools and other related products, manufactured by nidec machine tool corporation in japan, together with our service team in queretaro in mexico for mexican market.
about the role: we are looking for a responsible administrative assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the administrative assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs, and managing our company's general administrative activities.
responsibilities:
* answer and direct phone calls
* organize and schedule appointments if needed
* write and distribute email, correspondence memos, letters and forms
* order office supplies
* utility cars administrative control
* assist in the supervising of regularly travel reports
* submit and reconcile expense reports
* submit and reconcile commission reports from representatives
* accounts payable
* monthly billing close for technical services
* maintain a filing system (excel sheet and erp system)
* responsible of the registry of specialized service providers or works (repse)
* customer billing process (sat knowledges)
* importation support (general knowledge of importation tasks)
* maintain contact lists
candidate requirements:
* knowledge of the sat platform
* knowledge of the erp systems (etendo preferred)
* knowledge of general import activities
* spoken and written english 90%
* familiarity with office software
* 2 years or more experience in similar job (industry market)
* proactive
* excellent verbal and written communication
* organized, problem solving agent
* interpersonal skills, teamwork, professionalism
* time management
* customer service attitude
* work under pressure
administrative assistant - mind tatt
hoy
the mind tatt
fine art | tattoo studio
somos un estudio de tatuajes y galería de arte especializado en fine line, con una estética limpia y una alta calidad de trabajo. Con más de cinco años en el sector, hemos creado una comunidad artística sólida en querétaro.
actualmente, contamos con tres sucursales en querétaro centro, juriquilla y san miguel de allende, ofreciendo espacios diseñados para proporcionar una experiência laboral única tanto para los amantes del tatuaje como del arte contemporáneo.
buscamos ayudante administrativo/a que cumpla con las siguientes características:
- licenciatura en administración, negocios, o afines. (en curso, egresado)
- experiência mínima laboral (1 año comprobable)
- disponibilidad de horario
responsable de realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación. Encargados de garantizar el buen funcionamiento de una empresa.
- atención al cliente.
- capacidades administrativas básicas, gestión de facturación y pagos.
- brindar mantenimiento y actualización de información y documentos contables/administrativos.
tipo de puesto: medio tiempo
sueldo: $7,500.00 - $7,550.00 al mes
horas previstas: 30 por semana
tipo de jornada:
- lunes a viernes
pregunta(s) de postulación:
- ¿a qué sucursal estás aplicando? Querétaro centro, juriquilla, san miguel de allende.
experiência:
- captura de datos: 1 año (deseable)
- word processing: 1 año (deseable)
- garantía de calidad: 1 año (deseable)
- actividades administrativas: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
administrative support professional
hoy
we are seeking a highly organized and skilled administrative support professional to join our team.
#j-18808-ljbffr