* asistir al director general en agenda y temas administrativos
* inglés avanzado indispensable, experiencia mínima de 3 años como asistente
sobre nuestro cliente
empresa líder a nivel mundial del sector de industria gráficas
responsabilidades
* gestión integral de la oficina (operación diaria y funcionamiento general).
* pagos de servicios, seguimiento a contratos y carga de facturas en sistema.
* coordinación con proveedores y seguimiento a pagos.
* generación de órdenes de compra y control administrativo en erp.
* soporte operativo al equipo latam y a reuniones internas.
* apoyo puntual en logística de viajes.
* supervisión de personal de limpieza y abastecimiento de insumos (agua, snacks, suministros).
* organización de eventos internos y coordinación de visitas globales de niveles senior.
* administración de documentación y expedientes.
* administración de flotilla de vehículos.
* apoyo a iniciativas de clima laboral y bienestar (servicios como nutriólogo, actividades internas)
requisitos
* mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.
* inglés avanzado (principalmente para proveedores y pagos).
* manejo sólido de paquetería office.
* conocimientos básicos de erp.
* perfil confidencial, proactivo, resolutivo y con excelente comunicación.
* inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con equipos multiculturales.
qué ofrecemos
sueldo: competitivo + psl
esquema: hibrido 4x1
ubicación: providencia, gdl jalisco
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