*descripcion del puesto*
ser el primer punto de contacto entre la empresa y sus visitantes, clientes o proveedores, brindando atención cordial y eficiente, además de apoyar en tareas administrativas básicas.
*funciones y responsabilidades*:
- abrir puntualmente y cerrar la oficina.
- preparar las áreas de trabajo previo a la llagada de los colaboradores.
- recepción en instalaciones a clientes y proveedores.
- manejo de conmutador.
- recibir y realizar llamadas telefónicas
- gestión de compra de insumos de abarrotes, limpieza y papelería
- atención a requerimientos de dirección
- atención a clientes externos
- gestión para el mantenimiento de las instalaciones
- recibir y distribuir la correspondencia y la paquetería de la oficina.
- realizar tareas como fotocopias y procesamiento de textos.
- elaboración de facturas y/o recibos de clientes y empresas de casa.
- apoyo administrativo para la captura de pagos.
- cuidar el equipo tecnológico de trabajo que utilice para realizar sus funciones
- cumplir con todas las funciones que apliquen dentro del sgc.
*autoridades*:
- selección de proveedores relacionados con el departamento
- reportar indicadores y riesgos correspondientes el sgc
- asegurarse que sus procesos están generando y proporcionando las salidas previstas
- informar sobre el desempeño del sistema de gestión y sobre las oportunidades de mejora correspondientes a su área
*requisitos del puesto*:
sexo: indistinto
edad: indistinta
educación: media superior
formación: administración / servicio al cliente / asistente
experiência: 2 años de experiência en puesto similar
*otros detalles y caracteristicas del puesto*
- sentido de urgencia
- organización
- trabajo bajo presión
- disponibilidad de horario
- habilidades digitales
- comunicación
- proactividad y amabilidad
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial