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Recepcionista / auxiliar administrativo

La Paz, B.C.S.
Taxpert
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 16 hr horas
Descripción

*descripcion del puesto*ser el primer punto de contacto entre la empresa y sus visitantes, clientes o proveedores, brindando atención cordial y eficiente, además de apoyar en tareas administrativas básicas.*funciones y responsabilidades*:- abrir puntualmente y cerrar la oficina.- preparar las áreas de trabajo previo a la llagada de los colaboradores.- recepción en instalaciones a clientes y proveedores.- manejo de conmutador.- recibir y realizar llamadas telefónicas- gestión de compra de insumos de abarrotes, limpieza y papelería- atención a requerimientos de dirección- atención a clientes externos- gestión para el mantenimiento de las instalaciones- recibir y distribuir la correspondencia y la paquetería de la oficina.- realizar tareas como fotocopias y procesamiento de textos.- elaboración de facturas y/o recibos de clientes y empresas de casa.- apoyo administrativo para la captura de pagos.- cuidar el equipo tecnológico de trabajo que utilice para realizar sus funciones- cumplir con todas las funciones que apliquen dentro del sgc.*autoridades*:- selección de proveedores relacionados con el departamento- reportar indicadores y riesgos correspondientes el sgc- asegurarse que sus procesos están generando y proporcionando las salidas previstas- informar sobre el desempeño del sistema de gestión y sobre las oportunidades de mejora correspondientes a su área*requisitos del puesto*:sexo: indistintoedad: indistintaeducación: media superiorformación: administración / servicio al cliente / asistenteexperiência: 2 años de experiência en puesto similar*otros detalles y caracteristicas del puesto*- sentido de urgencia- organización- trabajo bajo presión- disponibilidad de horario- habilidades digitales- comunicación- proactividad y amabilidadtipo de puesto: tiempo completosueldo: $8,* al mesbeneficios:- opción a contrato indefinidolugar de trabajo: empleo presencial

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